Convertir etiquetas en anotación

Acerca de convertir etiquetas a anotación

Cuando convierte etiquetas a anotación, la elección más importante es si almacenar la anotación en un documento de mapa o en una geodatabase.

La anotación de documento de mapa se almacena en un grupo de anotaciones dentro del documento de mapa. Puede convertir las etiquetas a un grupo de anotaciones desde cualquier capa con una geodatabase, una cobertura, un shapefile o una fuente de datos de clase de entidad de CAD.

La anotación de geodatabase se almacena como una clase de entidad de anotación en una geodatabase. Si elige una anotación de geodatabase, también debe decidir si crear entidades estándar o de anotación vinculada a entidad.

Cuando almacena una anotación vinculada a entidad en una geodatabase, se crea una relación entre la anotación y la entidad que anota. Por eso, si mueve la entidad, la anotación (etiqueta) se mueve con ella; si elimina la entidad, la anotación también se elimina, y si cambia el atributo de la entidad en la que se basa la anotación, el texto de la anotación cambia también.

Licencia:

Necesita una licencia de ArcGIS for Desktop Standard o ArcGIS for Desktop Advanced para convertir a anotación vinculada a entidad.

Puede convertir a un nuevo grupo de anotaciones o clase de entidad o agregar a uno existente; excepto que la conversión a una anotación vinculada a entidad siempre crea una nueva clase de entidad de anotación. Una vez convertida la etiqueta, también puede mostrar una lista de todas las etiquetas no colocadas que ahora son anotaciones no colocadas y ubicarlas interactivamente en el mapa.

Preparar etiquetas para conversión

Debe establecer cuidadosamente las propiedades de escala y etiqueta, ya que estas determinan el tamaño, la posición y la apariencia de la nueva anotación.

Antes de convertir etiquetas a anotación, tenga en cuenta las tres escalas a continuación:

• La escala de mapa actual: esta escala aparece en el cuadro Escala de la barra de herramientas Estándar en ArcMap.
• La escala de referencia del marco de los datos: esta es la escala en la que la simbología de entidad, las etiquetas dinámicas y los gráficos del marco de datos aparecen en la pantalla en su tamaño de símbolo especificado.
• La escala de referencia de anotación: esta es la escala en la que el texto en un grupo de anotaciones o clase de entidad de anotación de geodatabase aparece en la pantalla en su tamaño de símbolo.

La anotación se crea para que tenga el mismo tamaño y la misma posición que las etiquetas que convierte. Para esto, se debe seguir la siguiente lógica:

• Cuando convierte etiquetas a anotación y especifica una nueva ubicación de almacenamiento (de modo que ArcMap crea un nuevo grupo de anotaciones o una nueva clase de entidad de anotación), la escala de referencia de la anotación para el nuevo grupo o la nueva clase de entidad se toma desde la escala de referencia del marco de datos si no es igual a cero. Si la escala de referencia del marco de datos es igual a cero, la escala de referencia de la anotación para el nuevo grupo o la nueva clase de entidad se toma desde la escala de mapa actual.
• Cuando convierte etiquetas a anotación y especifica un grupo de anotaciones o una clase de entidad de anotación existente como la ubicación de almacenamiento, ArcMap mostrará un mensaje de advertencia si la escala de referencia de la anotación no coincide con la escala de referencia del marco de datos (si no es cero) o la escala de mapa actual (si la escala de referencia del marco de datos es igual a cero). Este mensaje de advertencia le pregunta si desea elegir una ubicación de almacenamiento diferente. Para que las etiquetas se conviertan correctamente a anotación en el mismo tamaño y la misma posición, la escala de referencia del marco de datos (o la escala de mapa actual si no establece ninguna escala de referencia) y la escala de referencia de la anotación deben coincidir. Para solucionar este problema, seleccione una ubicación de almacenamiento de anotación diferente o cambie la escala de referencia del marco de datos o la escala de mapa.

Si encuentra problemas con el uso de la memoria al convertir etiquetas a anotación, solo convierta las etiquetas dentro de la extensión mostrada o utilice la herramienta Etiquetas en teselas a anotación para convertir etiquetas a anotación para las capas en un documento de mapa basado en una capa de índice de polígono.

Preparar etiquetas para conversión

Pasos:

1. Agregue los datos al mapa que le ayudarán a determinar el mejor tamaño, la ubicación y la apariencia de las etiquetas que desea convertir a anotación.
2. Acerque a las escala en la que normalmente visualizará la anotación independientemente de si la verá en ArcMap o en un mapa de copia dura.

Si está convirtiendo etiquetas a una clase de entidad de anotación existente o un grupo de anotaciones existente, éste debe tener la misma escala que la escala de referencia de la clase de entidad de anotación o el grupo de anotaciones al que está agregando las etiquetas.

3. En la tabla de contenido, haga clic con el botón derecho en el marco de datos y seleccione Escala de referencia > Establecer escala de referencia. Esto establece la escala de referencia para que sea igual a la escala que acercó en el paso anterior.
4. Simbolizar entidades.
5. Mostrar etiquetas y establecer su tamaño, posición y apariencia.

Para obtener más información, consulte Mostrar etiquetas.

Es posible que algunas etiquetas no se visualicen en el mapa debido a que no hay espacio para ellas. ArcMap aun le permite convertir estas etiquetas; sin embargo, para visualizarlas con la nueva anotación, deberá ubicar cada una manualmente después de la conversión.
6. Trabaje con las opciones de prioridad de etiquetado, pesos de etiquetas y entidades, y de ubicación de etiqueta para aumentar el número de etiquetas que se muestran antes de la conversión.
7. Acerque a la extensión que contiene todas las etiquetas que desea convertir. Tiene dos opciones:
• Convertir todas las etiquetas, acercar a la extensión completa de los datos que se están etiquetando. Esto garantiza que las etiquetas se ubiquen con la extensión completa de todas las entidades.
• Para solo convertir etiquetas dentro de una extensión determinada, acerque a la extensión que contiene las etiquetas.

Una vez que haya completado este paso, está listo para convertir las etiquetas a anotación.

Convertir etiquetas a anotación de geodatabase

Pasos:

1. Prepare sus etiquetas para la conversión al garantizar que se establezcan las propiedades de escala y etiqueta adecuadas.
2. Para convertir etiquetas desde una capa, haga clic con el botón derecho en la capa en la tabla de contenido de ArcMap. Para convertir etiquetas desde más de una capa, haga clic con el botón derecho en el marco de datos.
3. Haga clic en Convertir etiquetas a anotaciones.
4. Para Almacenar anotación, haga clic en En una base de datos.
5. Especifique las entidades para las que desea crear la anotación.
6. Para crear una anotación vinculada a entidad, marque la casilla Entidad enlazada. Para crear una anotación estándar, deje la casilla desmarcada.
   Nota:

   Para mantener la integridad de los datos, no puede convertir las etiquetas basadas en un campo unido a anotación vinculada a entidad. O bien, convertir las etiquetas a anotación estándar o editar los datos de manera que el campo de etiqueta exista en la tabla base y quite la unión.

   Sugerencia:

   Convierta etiquetas en una clase de entidad de red geométrica a una anotación vinculada a entidad después de crear la red geométrica. Esto se recomienda ya que cuando las entidades se alinean en el proceso de creación de la red geométrica, su geometría se modifica de tal modo que las entidades de anotación vinculada no se actualizan.

7. Si está creando una anotación estándar y desea agregar la anotación a una clase de entidad de anotación estándar existente, marque la casilla Adjuntar.
8. Si está creando una anotación vinculada a entidad, haga clic en el nombre de la nueva clase de entidad de anotación para cambiarlo.
9. Si está creando una anotación estándar, haga clic en el icono de carpeta abierta y especifique la ruta y el nombre de la nueva clase de entidad de anotación que creará o, si está adjuntando, haga clic en la clase de entidad de anotación estándar existente en la que está adjuntando.
   Sugerencia:

   Cuando convierte a una clase de entidad de anotación existente, asegúrese de que la escala del mapa actual (o la escala de referencia del marco de datos, si está establecida) coincida con la escala de referencia de las clase de entidad existente. Recibirá una advertencia si estas escalas no coinciden, y no podrá continuar hasta que coincidan.

10. Si está adjuntando a una clase de entidad existente, omita hasta el paso 15.
11. Haga clic en el botón Propiedades.
12. Para obtener información sobre cómo establecer la opción Requerir que el símbolo se seleccione en la tabla de símbolos, Crear anotación cuando se agreguen nuevas entidades (no disponible para la anotación estándar) o Actualizar la anotación cuando la geometría de la entidad sea modificada (no disponible para la anotación estándar), vea Propiedades de edición de la clase de entidad de anotación.
13. Si está creando la nueva clase de entidad de anotación en un archivo o una geodatabase de ArcSDE y desea utilizar una palabra clave para almacenamiento personalizada, haga clic en Utilizar palabra clave de configuración e introduzca la palabra clave que desea utilizar.
14. Haga clic en Aceptar.
15. Es posible que algunas etiquetas no se visualicen en el mapa debido a que no hay espacio para ellas. Para convertir estas etiquetas, active la casilla Convertir etiquetas no situadas. Esto guarda las etiquetas no colocadas en la clase de entidad de anotación, lo que le permite posicionarlas después en una sesión de edición de ArcMap.
16. Haga clic en Convertir.

Si marcó la casilla Convertir etiquetas no colocadas y desea ubicar la anotación no colocada, consulte Ubicar entidades de anotación de geodatabase no colocadas.

Ubicar entidades de anotación de geodatabase no colocadas

Pasos:

1. Haga clic en el menú Editor en la barra de herramientas Editor, vaya a Ventanas de edición, después haga clic en Anotación no colocada.
2. En la ventana Anotación no colocada, haga clic en la flecha desplegable Mostrar y elija la clase de entidad de anotación con la anotación no colocada.
3. Haga clic en Buscar ahora para enumerar la anotación no colocada.
El contenido de la ventana Anotación no colocada se borra cada vez que se guardan los cambios (Editor > Guardar ediciones) durante una sesión de edición. Debe hacer clic en Buscar ahora para completar la lista otra vez. De este modo, se asegura de que la ventana muestre siempre las entidades de anotación no colocada más actualizadas en la geodatabase.
4. Por defecto, la anotación no colocada no aparece en el mapa. Para dibujar la anotación no colocada, marque el cuadro Dibujar.
5. Si desea trabajar con anotaciones dentro de una extensión particular únicamente, acérquese a la extensión, marque el cuadro Extensión visible, después haga clic en Buscar ahora para actualizar la lista.
6. Haga doble clic en el texto de la lista para destacar la ubicación de la anotación no colocada.
7. Para acercarse al área de cualquier anotación no colocada, haga clic con el botón derecho del ratón en la lista, y a continuación, haga clic en Zoom a anotación o Zoom a entidad.
8. Para ubicar una anotación en el mapa, haga clic con el botón derecho del ratón en la lista, y a continuación, haga clic en Posicionar anotación.
9. Después de haber ubicado una entidad de anotación en el mapa, se selecciona la entidad. Utilice la herramienta Editar anotación para arrastrar la anotación a dónde desea ubicarla.

Convertir etiquetas a anotación de documento de mapa

Pasos:

1. Siga estos pasos para preparar las etiquetas para convertirlas a anotación.
2. En la tabla de contenido de ArcMap, haga clic con el botón derecho en la capa que está etiquetando.
3. Haga clic en Convertir etiquetas a anotaciones.
4. Para la opción Almacenar anotación. haga clic en En el mapa.
5. Especifique las entidades para las que desea crear la anotación.
6. Haga clic en el nombre del grupo de anotaciones para cambiarlo. Puede especificar un grupo de anotaciones nuevo o existente.
7. Es posible que algunas etiquetas no se visualicen en el mapa debido a que no hay espacio para ellas. Para convertir estas etiquetas, marque la casilla Convertir etiquetas no situadas en anotaciones no localizadas. Esto guarda las etiquetas no colocadas en el documento de mapa, lo que le permite posicionarlas después de a una a la vez.
8. Haga clic en Aceptar.
9. Si marcó la casilla Convertir etiquetas no situadas en anotaciones no localizadas y hay etiquetas no colocadas, aparece la ventana Anotación de desbordamiento, que enumera las etiquetas no colocadas.

Las etiquetas no colocadas se almacenan en el documento de mapa; por lo tanto, puede cerrar la ventana Anotación de desbordamiento si desea ubicar las etiquetas en otro momento. Asegúrese de guardar el documento de mapa actual antes de cerrar ArcMap.

• Los grupos de anotación se enumeran en el cuadro de diálogo Propiedades del marco de datos de la pestaña Grupos de anotación.
• Puede convertir las etiquetas desde más de una capa al mismo tiempo. Haga clic con el botón derecho en el marco de datos, seleccione Convertir etiquetas a anotación y después complete la configuración para cada capa según se describe anteriormente.
• Cuando convierte a un grupo de anotación existente, asegúrese de que la escala del mapa actual (o la escala de referencia del marco de datos, si está establecida) coincida con la escala de referencia del grupo de anotación existente.

Ubicar anotación de documento de mapa no colocada

Si marcó la casilla Convertir etiquetas no colocadas y habían etiquetas no colocadas en la conversión, las etiquetas no colocadas se almacenan en el documento de mapa.

Pasos:

1. Abra el documento de mapa que contiene la anotación no colocada.
2. En la barra de herramientas Dibujar, haga clic en Dibujar > Anotación de desbordamiento.

   Por defecto, todas las anotaciones no colocadas se enumeran en la ventana Anotación de desbordamiento.

3. Para enumerar la anotación en la extensión actual solamente, haga clic con el botón derecho en algún lugar en la ventana y seleccione Mostrar anotación en extensión.

   Por defecto, la anotación no colocada no se muestra en el mapa.

4. Para mostrar la anotación no colocada, haga clic con el botón derecho en algún lugar en la ventana y seleccione Representar anotación. La anotación no colocada se muestra con un contorno rojo y no se puede seleccionar.
5. Haga doble clic en la anotación en la lista para desplazarse panorámicamente a esa entidad de anotación en el mapa.
6. Haga clic con el botón derecho en la anotación en la lista y seleccione Destacar entidad para destacar esa entidad de la anotación en el mapa.
7. Para ubicar una anotación no colocada, haga clic con el botón derecho en la anotación en la lista y seleccione Agregar anotación.
8. En la barra de herramientas Dibujar, haga clic en la herramienta Seleccionar elementos.
9. Haga clic en la anotación en el mapa y arrástrela hacia donde desea ubicarla.

Sugerencia:

Si hay muchas etiquetas en la ventana Anotación de desbordamiento, es posible que desee experimentar con las escalas del mapa y de referencia, y con las propiedades de posicionamiento de la etiqueta.