ArcGIS Online Help - Gebruikers uitnodigen

Als beheerder nodigt u gebruikers uit deel te nemen aan de organisatie. Als onderdeel van het uitnodigingsproces kiest u een van drie mogelijke manieren om gebruikersaccounts in te stellen: vooraf nieuwe ArcGIS-logins instellen, gebruikers hun eigen ArcGIS-logins laten maken of gebruikers lid laten worden met hun bestaande enterprise logins (uw organisatie moet eerst enterprise logins instellen).

U kunt per keer één uitnodiging sturen of u kunt een bestand uploaden en groepsgewijs uitnodigingen versturen. Eventuele leden ontvangen een uitnodiging per e-mail met instructies over hoe ze lid van de organisatie kunnen worden.

Het totaal aantal gebruikers voor uw organisatie is afhankelijk van het abonnement dat uw organisatie heeft aangeschaft. Bekijk uw abonnementstatus om het huidige en resterende aantal leden van uw organisatie te zien.

U kunt uitnodigingen opnieuw verzenden of verwijderen voor leden die nog geen lid zijn geworden van de organisatie.

Vooraf ArcGIS-logins instellen

Stappen:

Controleer of u bent aangemeld als een beheerder van uw organisatie.
Klik op de knop Mijn Organisatie boven aan de site en klik op de knop Gebruikers uitnodigen naar organisatie.
Selecteer Maak vooraf de nieuwe ArcGIS-logins voor gebruikers die moeten worden uitgenodigd om logins te maken voor de gebruikers die u uitnodigt.
Klik op de knop Volgende.
Klik op de tab Een per keer om alle aanmeldingsgegevens afzonderlijk te maken.
1. Vul de volgende velden in: E-mail, Voornaam, Achternaam en Gebruikersnaam. De gebruikersnaam moet tussen 6 en 24 tekens lang zijn en letters en/of cijfers bevatten. U kunt ook de volgende speciale tekens gebruiken: . (punt), _ (onderstrepingsteken) en @ (apenstaartje). Andere speciale tekens en spaties zijn niet toegestaan. De gebruikersnaam is hoofdlettergevoelig.
2. Selecteer een rol: Gebruiker of Publisher. U kunt de rol wijzigen naar beheerder nadat de gebruiker lid is geworden van de organisatie.
3. Voer een bericht in dat in de e-mailuitnodiging komt te staan.
4. Klik op de knop Uitnodiging(en) controleren en controleer de informatie.
5. Klik op de knop Nog iemand uitnodigen om nog een gebruiker uit te nodigen.
6. Klik op de knop Uitnodigingen verzenden als de uitnodiging kan worden verzonden. Er wordt een e-mailuitnodiging verzonden met informatie over lid worden van de organisatie.
Klik op de tab Vanaf een bestand om een bestand met aanmeldingsgegevens te uploaden. U kunt maximaal 200 gebruikers opnemen in uw bestand.
1. Maak een CSV- of tekstbestand met in de koptekst (eerste rij) de volgende velden: Voornaam, Achternaam, E-mail en Rol. De velden worden gescheiden door een komma, puntkomma of tab.
  U kunt als volgt gebruikers toevoegen door nieuwe ArcGIS-logins vooraf in te stellen:
  De rol kan Gebruiker of Publisher zijn. U kunt de rol wijzigen naar beheerder nadat de gebruiker lid is geworden van de organisatie. De waarde moet in kleine letters worden ingevoerd. Als u hoofdletters gebruikt (bijv. Publisher), wordt de waarde ingesteld naar de standaardwaarde 'Gebruiker'.
  Uw bestand mag geen veld Gebruikersnaam bevatten. Er wordt een unieke gebruikersnaam gemaakt voor elke account. U kunt de gebruikersnaam bewerken tijdens het controleproces.
2. Klik op de knop Bladeren en kies het bestand op uw computer.
3. Voer een bericht in dat in de e-mailuitnodiging voor de gebruikers komt te staan.
4. Klik op de knop Bestand uploaden en uitnodigingen controleren en controleer de informatie. Er wordt gecontroleerd of het bestand de vereiste kenmerken bevat.
5. Als bepaalde kenmerken ontbreken, klikt u op de knop Deze problemen oplossen. Er wordt een pagina geopend waarop u voor elke gebruik informatie kunt invullen of bijwerken. Klik op Volgende zodra u klaar bent met het oplossen van problemen.
6. Controleer of alle informatie in het bestand klopt en klik op de knop Uitnodigingen verzenden. Er wordt een e-mailuitnodiging verzonden met informatie over lid worden van de organisatie.
Klik op de knop Nog een gebruiker uitnodigen om nog meer gebruikers uit te nodigen voor de organisatie, of klik op de knop Terug naar Mijn Organisatie om naar de pagina Mijn Organisatie te gaan.

Gebruikers hun eigen ArcGIS-logins laten maken

U kunt gebruikers uitnodigen om lid te worden van uw organisatie en ze hun bestaande ArcGIS-logins laten gebruiken of nieuwe ArcGIS-logins maken. Als u gebruikers uitnodigt om lid te worden van een proefabonnement, moeten deze nieuwe ArcGIS-logins maken. Ze kunnen niet deelnemen met bestaande Esri Global Accounts. Als u gebruikers uitnodigt die lid worden met hun bestaande openbare accounts, worden hun openbare items en groepen privé. Leden van hun groepen worden verwijderd en ze worden verwijderd uit groepen waarvan ze lid waren geworden. Zij (of u) kunnen items en groepen opnieuw delen zodra ze lid zijn geworden.

Stappen:

Controleer of u bent aangemeld als een beheerder van uw organisatie.
Klik op de knop Mijn Organisatie boven aan de site en klik op de knop Gebruikers uitnodigen naar organisatie.
Selecteer Vraag uitgenodigde gebruikers deel te nemen via hun bestaande aanmeldingen of door hun bestaande ArcGIS-logins of door nieuwe ArcGIS-logins te maken.
Klik op Volgende.
Klik op de tab Een per keer op uitnodigingen één voor één te verzenden.
1. Vul de volgende velden in: E-mail, Voornaam en Achternaam.
2. Selecteer een rol: , Gebruiker of Publisher. U kunt de rol wijzigen naar beheerder nadat de persoon lid is geworden van de organisatie.
3. Voer een bericht in dat in de e-mailuitnodiging komt te staan.
4. Klik op de knop Uitnodiging(en) controleren en controleer de informatie.
5. Klik op de knop Nog iemand uitnodigen om nog een gebruiker uit te nodigen.
6. Klik op de knop Uitnodigingen verzenden als de uitnodiging kan worden verzonden. Er wordt een e-mailuitnodiging verzonden met informatie over lid worden van de organisatie.
Klik op de tab Vanaf een bestand om een CSV- of tekstbestand te uploaden.
1. Maak een CSV- of tekstbestand met in de koptekst (eerste rij) de volgende twee velden: E-mail en Rol. De velden worden gescheiden door een komma, puntkomma of tab.
  De rol kan Gebruiker of Publisher zijn. U kunt de rol wijzigen naar beheerder nadat de gebruiker lid is geworden van de organisatie. De waarde moet in kleine letters worden ingevoerd. Als u hoofdletters gebruikt (bijv. Publisher), wordt de waarde ingesteld naar de standaardwaarde 'Gebruiker'.
2. Klik op Bladeren en kies het bestand op uw computer.
3. Voer een bericht in dat in de e-mailuitnodiging voor de gebruikers komt te staan.
4. Klik op de knop Bestand uploaden en uitnodigingen controleren en controleer de informatie. Er wordt gecontroleerd of het bestand de vereiste kenmerken bevat.
5. Als bepaalde e-mail- of rolwaarden ontbreken in het e-mailbericht, klikt u op de koppeling Bewerken naast de rij en past u de informatie aan.
6. Controleer of alle informatie in het bestand klopt en klik op de knop Uitnodigingen verzenden. Er wordt een e-mailuitnodiging verzonden met informatie over lid worden van de organisatie.
Klik op de knop Nog een gebruiker uitnodigen om nog meer gebruikers uit te nodigen voor de organisatie, of klik op de knop Terug naar Mijn Organisatie om naar de pagina Mijn Organisatie te gaan.

Gebruikers met enterprise logins uitnodigen

Als uw organisatie enterprise logins heeft ingesteld, kunt u als beheerder gebruikers uitnodigen om met hun bestaande enterprise logins lid te worden van uw organisatie.

Stappen:

Controleer of u bent aangemeld en of u de beheerder van uw organisatie bent.
Klik op de knop Mijn Organisatie boven aan de site.
Klik op de knop Gebruikers uitnodigen naar organisatie.
Selecteer Nodig gebruikers uit om deel te nemen met hun bestaande enterprise logins.
De naam van uw enterprise login-systeem verschijnt in de optie.
Klik op Volgende.
Klik op de tab Een per keer op uitnodigingen één voor één te verzenden.
1. Vul het veld E-mail in.
  Opmerking:
  Als de bedrijfsidentiteitsprovider is geconfigureerd om het email-attribuut te verzenden naar ArcGIS Online na verificatie van de gebruiker, moet het e-mailadres overeenkomen met het e-mailadres waar de uitnodiging naartoe is verzonden. Als de e-mailadressen niet met elkaar overeenkomen, kan de gebruiker niet lid worden van de organisatie.
2. Selecteer een rol: , Gebruiker of Publisher. U kunt de rol wijzigen naar beheerder nadat de gebruiker lid is geworden van de organisatie.
3. Voer een bericht in dat in de e-mailuitnodiging komt te staan.
4. Klik op de knop Uitnodiging(en) controleren en controleer de informatie.
5. Klik op de knop Nog iemand uitnodigen om nog een gebruiker uit te nodigen.
6. Klik op de knop Uitnodigingen verzenden als de uitnodiging kan worden verzonden. Er wordt een e-mailuitnodiging verzonden met informatie over lid worden van de organisatie.
Klik op de tab Vanaf een bestand om een CSV- of tekstbestand te uploaden.
1. Maak een CSV- of tekstbestand met in de koptekst (eerste rij) de volgende twee velden: E-mail en Rol. De velden worden gescheiden door een komma, puntkomma of tab.
  De rol kan Gebruiker of Publisher zijn. U kunt de rol wijzigen naar beheerder nadat de gebruiker lid is geworden van de organisatie. De waarde moet in kleine letters worden ingevoerd. Als u hoofdletters gebruikt (bijv. Publisher), wordt de waarde ingesteld naar de standaardwaarde 'Gebruiker'.
2. Klik op Bladeren en kies het bestand op uw computer.
3. Voer een bericht in dat in de e-mailuitnodiging komt te staan.
4. Klik op de knop Bestand uploaden en uitnodigingen controleren en controleer de informatie. Er wordt gecontroleerd of het bestand de vereiste kenmerken bevat.
5. Als bepaalde e-mail- of rolwaarden ontbreken in het e-mailbericht, klikt u op de koppeling Bewerken naast de rij en past u de informatie aan.
6. Controleer of alle informatie in het bestand klopt en klik op de knop Uitnodigingen verzenden. Er wordt een e-mailuitnodiging verzonden met informatie over lid worden van de organisatie.
Klik op de knop Nog een gebruiker uitnodigen om nog meer gebruikers uit te nodigen voor de organisatie, of klik op de knop Terug naar Mijn Organisatie om naar de pagina Mijn Organisatie te gaan.

Uitnodigingen opnieuw verzenden en verwijderen

Voor gebruikers die u hebt uitgenodigd maar die nog geen lid zijn geworden, kunt u de uitnodigingen opnieuw verzenden of verwijderen. Verzend een uitnodiging opnieuw als de gebruiker uw e-mail heeft verloren of als deze zich geen lid heeft gemaakt binnen de tijdslimiet van twee weken. Verwijder de uitnodiging als u niet meer wilt dat de gebruiker lid kan worden of als u de login die u hebt gemaakt, opnieuw wilt gebruiken. U kunt uitnodigingen alleen opnieuw verzenden en verwijderen voor enterprise logins en wanneer gebruikers hun eigen logins maken.

Stappen:

Controleer of u bent aangemeld en of u de beheerder van uw organisatie bent.
Klik op de knop Mijn Organisatie boven aan de site en klik op Leden in behandeling boven aan de tabel Leden.
Klik op de knop Acties in de rij van het lid dat in behandeling is.
- Klik op Uitnodiging opnieuw verzenden, bewerk het bericht dat de gebruiker zal ontvangen en klik op de knop Opnieuw verzenden. Er wordt een e-mailuitnodiging verzonden met informatie over lid worden van de organisatie.
- Klik op Uitnodiging verwijderen en klik op de knop Uitnodiging verwijderen om te bevestigen. De uitnodiging is niet langer geldig en u kunt de gebruikersnaam opnieuw gebruiken voor een ander lid.

Opmerking:

Als u een uitnodiging opnieuw wilt verzenden naar een reeds bestaande login, verwijdert u het lid (weergegeven als een huidig lid dat nog niet is aangemeld) en stuurt u een nieuwe uitnodiging. U moet het lid verwijderen voordat u de gebruikersnaam in de uitnodiging opnieuw kunt gebruiken.

2/14/2014