Groepen maken

Groepen zijn een verzameling van items die vaak betrekking hebben op een specifieke regio, onderwerp of project en die door de groepseigenaar worden gemaakt en beheerd. Iedereen met een organisatieaccount of openbaar account kan groepen maken. Als groepseigenaar beslist u wie uw groepen kan vinden, of anderen kunnen vragen om lid te worden en wie inhoud kan bijdragen. U hebt ook de controle over items die met de groep worden gedeeld en u kunt anderen uitnodigen om lid te worden, zelfs als uw groep geen lidmaatschapsaanvragen accepteert.

Beheerders kunnen ook groepen gebruiken om de website te configureren. Deze siteconfiguratiegroepen bevatten de aanbevolen inhoud, basiskaarten en templates van hun organisatie.

Een groep maken

Stappen:

1. Controleer of u bent aangemeld.
2. Open Groepen en klik op de knop Een groep maken. Er wordt een venster geopend waar u een naam, samenvatting, beschrijving en labels kunt opgeven en een thumbnailafbeelding kunt toevoegen.
3. Selecteer de status van uw groep: privé, organisatie of openbaar. Als u organisatie of openbaar kiest, schakelt u het selectievakje aanvraag indienen om deel te nemen aan de groep in of uit.
   Opmerking:

   Als u een openbaar account hebt, is uw groepsstatus automatisch openbaar. U kunt geen privé- of organisatiegroepen maken tenzij u een organisatieaccount hebt.

4. Selecteer wie inhoud kan bijdragen aan de groep: alle leden of alleen u, de groepsbeheerder (groepseigenaar). Als u toestaat dat alleen de groepsbeheerder inhoud kan bijdragen, kunnen leden uw items wel bekijken en openen, maar ze kunnen hun eigen items niet delen met de groep. Dit type groep is een goede manier om uw toonaangevende kaarten en gegevens met een doelgericht publiek te delen. U bepaalt welke items in de groep worden weergegeven en wie ze kan bekijken.
5. Als u wilt wijzigen hoe de items worden gerangschikt op de groepspagina, selecteert u een veld in de vervolgkeuzelijst naast Gesorteerd op. U kunt sorteren op titel, eigenaar, beoordelingen, weergaven of datum (standaard). Als u de volgorde van de items wilt wijzigen, vinkt u het vakje naast Oplopend aan of uit.
   Tip:

   Het sorteerveld en de -volgorde worden gebruikt voor uw groep wanneer deze ingebed wordt in een website, gedeeld wordt als een galerijapplicatie en gebruikt wordt om de website van uw organisatie (zoals de basiskaartgalerij) te configureren. Als u het sorteerveld of de sorteervolgorde wijzigt, wordt de itemweergave bijgewerkt overal waar de groep wordt gebruikt.

6. Klik op Opslaan om de groep te maken.

Opmerking:

Uw organisatie kan leden verbieden openbare groepen te maken of items buiten de organisatie te delen. In dit geval kunnen alleen beheerders de opties voor het delen van inhoud of groepen met iedereen (openbaar) zien.

Een groep bewerken

Stappen:

1. Controleer of u bent aangemeld.
2. Open Groepen en klik op de naam van de groep die u wilt bewerken.

   U kunt alleen groepen bewerken die u zelf hebt gemaakt.

3. Klik op de knop Bewerken.
4. Bewerk de informatie van de groep. U kunt een naam, samenvatting, beschrijving en labels opgeven en een thumbnailafbeelding toevoegen. Ook kunt u de status wijzigen (privé of openbaar).
5. Klik op Opslaan om de groep bij te werken.

Een thumbnailafbeelding toevoegen aan beschrijving

Stappen:

1. Controleer of u bent aangemeld.
2. Open Groepen en klik op de naam van de groep waarvan u de thumbnail wilt bewerken.
3. Klik op de knop Bewerken.
4. Klik op het vak Klik hier om een thumbnailafbeelding in te stellen.
5. Blader naar de afbeelding op uw computer.
6. Klik op OK.
7. Klik op Opslaan om de nieuwe thumbnail weer te geven.

Tip:

• Voeg een afbeelding toe die 65 pixels breed bij 65 pixels hoog is. Als uw afbeelding een andere afmeting heeft, wordt deze gewijzigd in 65 bij 65 en kan deze er mogelijk vervormd uitzien.
• Gebruik een webbestandsindeling zoals PNG, GIF en JPEG.
• De maximumbestandsgrootte die u kunt uploaden, bedraagt 1 MB.