グループの作成
グループはアイテムの集合で、多くの場合、特定の分野、主題、またはプロジェクトと関連しています。グループは、グループの所有者が作成および管理します。ポータルのすべてのメンバーは、グループを作成できます。グループの所有者として、グループを検索できるユーザ、他のユーザからの加入リクエストを受け付けるかどうか、コンテンツを投稿できるユーザを決定します。また、グループで共有するアイテムを管理したり、グループがメンバー加入の要求を受け付けない場合でも、他のユーザをグループに加入するよう招待したりできます。
ヒント:
また、管理者はグループを利用することで、組織の注目のコンテンツ、ベースマップ、テンプレートを構成することもできます。
グループの作成
グループを作成するには、以下の手順を実行します。
手順:
- ログインしていることを確認します。
- [グループ] を開き、[グループの作成] ボタンをクリックします。ウィンドウが開いて、名前、概要、説明、タグを入力したり、サムネイル画像を追加したりできます。
- グループのステータス(プライベート、組織、パブリック)を選択します。組織またはパブリックを選択した場合、[グループへの加入を申し込む] ボックスをオンまたはオフにします。
- コンテンツをグループに投稿できるユーザ(すべてのメンバーまたは自分のみ、グループ管理者(グループの所有者))を選択します。グループ管理者だけを許可する場合、メンバーはアイテムを表示およびアクセスできますが、自分のアイテムをグループで共有することはできません。このタイプのグループは、信頼できるマップとデータを特定のユーザで共有するのに適しています。グループで表示されるアイテムと、それを参照できるユーザを管理します。
- グループ ページ上のアイテムを並べ替える方法を変更するには、[並べ替え] の横にあるドロップダウン リストからフィールドを選択します。タイトル、所有者、評価、ビュー、日付(デフォルト)で並べ替えることができます。アイテムの順序を変更するには、[昇順] の横にあるチェックボックスをオンまたはオフにします。ヒント:
グループを Web サイトに埋め込んだり、ギャラリー アプリケーションとして共有したり、ポータル Web サイト(ベースマップ ギャラリーなど)を構成するのに使用したりする場合、並べ替えフィールドと順序はグループに適用されます。並べ替えフィールドまたは順序を変更すると、アイテムの表示は、グループを使用しているすべての場所で更新されます。
- [保存] をクリックして、グループを作成します。
グループの編集
グループを編集するには、次の手順に従います。
手順:
- ログインしていることを確認します。
- [グループ] を開き、編集するグループの名前をクリックします。
編集できるのは自分が作成したグループのみです。
- [編集] ボタンをクリックします。
- グループ情報を編集します。名前、概要、説明、タグを更新したり、サムネイル画像を追加したりできます。ステータス(プライベートまたはパブリック)を変更することもできます。
- [保存] をクリックして、グループを更新します。
サムネイル画像の追加
グループの説明にサムネイルを追加したり、既存のサムネイルを更新したりできます。サムネイルを追加または更新するには、以下の手順を実行します。
手順:
- ログインしていることを確認します。
- [グループ] を開き、サムネイルを編集するグループの名前をクリックします。
- [編集] ボタンをクリックします。
- [ここをクリックしてサムネイル画像を設定] ボックスの中をクリックします。
- デスクトップ上の画像を参照します。
- [OK] をクリックします。
- [保存] をクリックして、新しいサムネイルを表示します。
ヒント:
- 幅 65 ピクセル、高さ 65 ピクセルの画像を追加してください。画像の寸法が異なる場合、65 x 65 にサイズ変更されるので、表示が歪むことがあります。
- PNG、GIF、JPEG などの Web ファイル形式を使用してください。
- アップロード可能な最大ファイル サイズは 1 MB です。
5/20/2014