Verwalten von Elementen

Hinweis:

Dieses Thema gilt nur für 10.2.1 und höhere Versionen.

Administratoren können den Inhalt verwalten, der im Besitz von Mitgliedern ist. Sie können die Details sämtlicher Elemente in der Organisation bearbeiten, z. B. die Freigabeeigenschaften ändern, einem öffentlichen Element den Status "Privat" zuweisen, das Element in einen anderen Ordner verschieben und das Element löschen. Außerdem können Sie den Besitzer des Elements auf der Portal-Website ändern oder die Besitzer von Elementen mithilfe eines Befehlszeilendienstprogramms in einem Massenvorgang ändern.

Verwalten von Elementen über die Portal-Website

Sie können den Inhalt, der im Besitz von Mitgliedern ist, über die Portal-Website verwalten. Das Ändern des Besitzers eines Elements in einem Massenvorgang ist über die Portal-Website nicht möglich.

Schritte:

1. Melden Sie sich bei der Portal-Website als Administrator an und klicken Sie in der Menüleiste oben auf den Link Eigene Organisation. Ihre Organisationsseite wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Elemente verwalten in der Zeile des Mitglieds, dessen Elemente Sie verwalten möchten. Die Seite Eigene Inhalte des jeweiligen Mitglieds wird geöffnet. Sie können Elemente über die Seite Eigene Inhalte oder über die Detailseite des Elements verwalten. In den folgenden Schritten wird die Verwaltung von Elementen über die entsprechenden Detailseiten erläutert.
3. Aktivieren Sie das linke Kästchen in der Zeile des Elements, das Sie verwalten möchten.
4. Klicken Sie auf den Titel des Elements, um die Elementdetailseite zu öffnen. Sie verfügen über Optionen zum Bearbeiten, Freigeben, Löschen und Verschieben. Dateien beinhalten eine Aktualisierungsoption. Anwendungen beinhalten eine Option zum Anfügen von Code.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben, um die Freigabeeigenschaften eines Elements zu ändern.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verschieben nach, um das Element in einen Inhaltsordner des Mitglieds zu verschieben. Das Fenster Verschieben nach wird geöffnet.
   1. Wählen Sie einen anderen Ordner für das Element.
   2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Ordner, falls Sie einen neuen Ordner für das Element erstellen möchten.
   3. Wählen Sie Verschieben aus.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Besitzer ändern, um ein Element einem anderen Benutzer zuzuweisen. Das Fenster Verschieben nach wird geöffnet.
   1. Wählen Sie im Dropdown-Menü den Benutzer aus, dem Sie das Element erneut zuweisen möchten.
   2. Wählen Sie den Zielordner für das Element aus.
   3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Ordner, wenn Sie dem ausgewählten Benutzer einen neuen Ordner hinzufügen möchten und erstellen Sie einen Ordner für das Element.
   4. Wählen Sie Verschieben aus.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um ein Element zu löschen. Dadurch wird das Element von der Portal-Website entfernt.

Ändern des Besitzes von Elementen in einem Massenvorgang mit dem Befehlszeilendienstprogramm

Die Änderung des Besitzes von Elementen in einem Massenvorgang mithilfe des Befehlszeilendienstprogramms empfiehlt sich, wenn Sie den Besitz der Elemente mehrerer Mitglieder im Portal gleichzeitig übertragen müssen. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie versuchen, Mitglieder zu entfernen. Mitglieder können nicht entfernt werden, wenn sie Inhalt oder Gruppen besitzen.

Die Übertragung des Besitzes von mehreren Mitgliedselementen gleichzeitig ist mit dem Befehlszeilendienstprogramm TransferOwnership, das mit der Software installiert wurde, möglich. Das Werkzeug befindet sich im Verzeichnis <Portal for ArcGIS installation location>\tools\accountmanagement. Es verwendet eine Textdatei als Eingabe und ist auf dem Computer auszuführen, auf dem das Portal installiert ist.

Hinweis:

Das Dienstprogramm kann nur durch ein integriertes Administratorkonto ausgeführt werden, die Verwendung eines Enterprise-Administratorkontos ist nicht möglich. Das integrierte Konto, das Sie verwenden, kann das initiale Administrator-Konto sein, das Sie beim Konfigurieren des Portals oder eines anderen integrierten Kontos mit Administratorberechtigungen eingerichtet haben. Wenn Sie das initiale Administrator-Konto gelöscht haben und über keine anderen integrierten Administrator-Konten verfügen, müssen Sie ein Administrator-Konto erstellen, um das Dienstprogramm ausführen zu können. Weitere Anweisungen finden Sie im Abschnitt zu integrierten Portal-Konten unter Hinzufügen von Mitgliedern zum Portal.

Schritte:

1. Erstellen Sie eine Textdatei mit dem Benutzernamen der Mitglieder, die aktuell Elemente besitzen, und dem Benutzernamen der Mitglieder, auf die der Besitz der Elemente übertragen werden soll. Trennen Sie die Benutzernamen durch einen senkrechten Strich (|). Jede Zeile muss zwei Benutzernamen enthalten. Der erste Name ist der aktuelle Besitzer, der zweite Name der neue Besitzer.

   sarah|robert
   james|qing
   nichole|jose
   alex|david
   

   Hinweis:

   Sie müssen den Benutzernamen der Mitglieder angeben. Geben Sie nicht den vollständigen Namen der Mitglieder an. Das Werkzeug ignoriert alle Einträge, die den vollständigen Namen von Mitgliedern enthalten. Beachten Sie außerdem, dass die in der Textdatei enthaltenen Benutzernamen dieselbe Groß- und Kleinschreibung aufweisen müssen wie im Portal. Sie können das Befehlszeilendienstprogramm ListUsers ausführen oder auf der Seite Eigene Organisation der Portal-Website überprüfen, in welcher Groß-/Kleinschreibung die Benutzernamen gespeichert wurden.

2. Speichern Sie die Textdatei.
3. Führen Sie das Befehlszeilendienstprogramm TransferOwnership aus, indem Sie die Textdatei als Eingabe des Werkzeugs angeben.

   Im folgenden Beispiel wird der Befehl TransferOwnership mit einer Datei mit dem Namen ownershiptotransfer.txt ausgeführt:

   TransferOwnership --file c:\scripts\ownershiptotransfer.txt

   Tipp:

   Bei Befehlszeilenoptionen und Dateinamen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.