Verwalten von Gruppen

Gruppen sind eine Sammlung von Elementen, die sich häufig auf eine bestimmte Region, ein Thema oder ein Projekt beziehen. Gruppen können über jedes anonyme Benutzer- oder Mitgliedskonto erstellt werden.

Die Person, die eine Gruppe erstellt, ist der Gruppenbesitzer. Der Gruppenbesitzer legt fest, wer die Gruppe finden kann, ob andere Benutzer den Beitritt zur Gruppe beantragen können und wer Inhalte bereitstellen kann. Der Gruppenbesitzer hat außerdem die Kontrolle über Elemente, die für die Gruppe freigegeben wurden und kann auch dann andere Benutzer zum Beitritt zur Gruppe einladen, wenn die Gruppe keine Mitgliedschaftsanfragen annimmt.

Tipp:

Als Portal-Administrator sollten Sie für Mitglieder einige Gruppen mit ausgewählten Inhalten, Grundkarten und Vorlagen Ihrer Organisation erstellen, denen Mitglieder dann beitreten können. Auf diese Weise können Benutzer leichter verstehen, wie Inhalte im Portal organisiert werden und welche Möglichkeiten zur Zusammenarbeit es mit anderen Benutzern gibt. Weitere Informationen finden Sie unter Gruppen der Site-Konfiguration.

Als Portal-Administrator können Sie Gruppen verwalten, die Mitglieder besitzen. Sie können die Gruppendetails bearbeiten, den Status ändern und festlegen, wer die Gruppe anzeigen und ihr beitreten kann, die Freigabeeigenschaften ändern, Mitglieder einladen, Mitgliedschaftsanfragen verwalten, den Besitzer ändern, ein Mitglied aus einer Gruppe entfernen und die Gruppe löschen. Vollständige Anweisungen finden Sie in den folgenden Schritten.

Schritte:

1. Melden Sie sich bei der Portal-Website als Administrator an, und klicken Sie in der Menüleiste oben auf den Link Eigene Organisation. Ihre Organisationsseite wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppen anzeigen in der Zeile des Mitglieds, dessen Gruppen Sie verwalten möchten. Die Seite Gruppen des jeweiligen Mitglieds wird geöffnet.
3. Klicken Sie auf den Titel der Gruppe, die Sie verwalten möchten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um den Namen, die Zusammenfassung, die Beschreibung, die Tags und die Miniaturansicht der Gruppe zu bearbeiten. Sie haben auch die Möglichkeit, den Status zu ändern und festzulegen, wer die Gruppe finden und ihr beitreten kann.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer einladen, um Benutzer zum Beitritt zur Gruppe einzuladen.

   Als Administrator können Sie der Gruppe Benutzer hinzufügen, ohne ihnen Einladungen zusenden zu müssen, die sie annehmen müssen, um Mitglied der Gruppe zu werden. Klicken Sie dazu im Dialogfeld Benutzer einladen auf Mitglieder der Organisation sofort hinzufügen, ohne eine Bestätigung anzufordern.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitgliedschaftsanfragen, um neue Mitgliedschaftsanfragen für die Gruppe anzunehmen oder abzulehnen.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Besitzer ändern, um den Besitzer der Gruppe zu ändern. Daraufhin wird das Fenster Besitzer ändern geöffnet.
   1. Wählen Sie einen neuen Gruppenbesitzer.
   2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Besitzer ändern.

   Tipp:

   Mit dem Befehlszeilenwerkzeug "TransferOwnership" können Sie die Besitzer von Gruppen und anderen Elementen in einem Massenvorgang ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Elementen.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer aus Gruppe entfernen rechts neben dem Namen des betreffenden Mitglieds, um dieses Mitglied aus der Gruppe zu entfernen.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe löschen, um die Gruppe zu löschen.