在报表中计算汇总统计数据

使用汇总统计数据计算报表会使报表更易于理解。汇总统计数据和报表中的各条记录结合在一起，显示要报告的图层或表格的完整信息集。例如，您可以计算任何数值字段的总和、平均值、计数、标准差、最小值和最大值。

步骤:

1. 在报表向导 的第三个页面上，单击用于排序字段的选项下面的摘要选项。

   将弹出摘要选项 对话框。

2. 单击可用节箭头，然后单击想要统计数据显示的节。
3. 选中与要显示的各个数值字段的统计数据相对应的复选框。
4. 重复步骤 2 和 3，以显示每个可用节中的统计数据。
5. 完成报表的创建。在报表向导 的最后一个页面，提供了两种方式来查看报表：
   • 选择预览报表将在报表查看器 中生成报表。
   • 选择修改报表的设计将在报表设计器 中显示报表的布局。
6. 如果要在报表中插入更多的汇总统计数据，只能在报表设计器 中实现该操作。

   单击报表查看器 工具条上的编辑以切换至报表设计器。

7. 要在报表设计器 中添加汇总统计数据，请在您希望显示值的报表部分中放置文本框元素。
8. 将文本框的数据字段属性设置为用于统计数据的字段。
9. 将汇总函数属性设置为需要的统计函数。默认统计函数为 Sum。
10. 如果要计算一组记录的统计值，则设置汇总组属性。
11. 将汇总类型属性设置为根据报表节计算统计数据。SubTotal 用于组，PageTotal 用于页面或 GrandTotal 用于整个报表。

提示:

可以在报表末尾、每页底部和所定义的每组末尾显示字段的汇总统计数据。

提示:

为了使报表中的数据更容易阅读，可以每隔一条记录进行一次着色处理。

您将不能使用未绑定的已计算字段来计算在公式中使用其他汇总统计数据的汇总统计数据。