“附件”选项卡

“附件”选项卡允许用户/管理员将文档与作业相关联。这些文档可以表示与作业相关的任何信息。这些文档的示例可以是

• 关于说明的 Word 文档
• 工作方案
• 数字化的扫描地图
• 用于地理配准的 TIFF

这些文档可由管理员或需要将信息传达给其他用户的某个用户进行添加。然后，用户可以找到作业以及任何与其相关的文件。

将附件与作业一同存储的方法有三种：

• 存储为链接 - 将文件的链接存储在某个位置。为使此方法有效，文件必须可以从多个位置访问（位于共享文件系统上）。
• 存储为嵌入式 - 将文件存储在数据库中。此方法会占用数据库的大量空间，但文件可通过 Workflow Manager 从所有位置访问。联系数据库管理员以找到特定数据库的文件大小限制 (MAXBLOBSIZE)。
• 存储为 URL - 将 URL 存储在数据库中。

在作业列表中选择某个作业，然后单击附件选项卡，即显示与上图类似的内容。附件在较大区域中显示为图标。图标应表示附件的文件类型。可通过三种不同类型的视图查看附件 - 图标、列表和详细信息。

注:

附件的控制由“管理附件”权限进行限制。没有权限，用户无法添加或移除附件。

使用“附件”选项卡

将附件添加到作业

可使用“添加”按钮将附件添加到作业。“添加”按钮将显示一个常规文件浏览器，因此您可以选择文件系统中的任何文件来添加到作业。

步骤:

1. 单击附件选项卡。
2. 单击侧面板上的添加。
3. 选择是要存储在数据库中、存储为链接还是存储为 URL。
4. 选择要附加的文件。

   图标显示在附件选项卡上。

   注:

   如果出现 MAXBLOBSIZE 错误，则表示文件对于数据库过大。可以将文件存储为链接或联系数据库管理员来增加允许的大小。

从作业删除附件

可以使用“删除”按钮从系统中删除添加到作业的附件。如果附件是嵌入式，则会将附件完全从数据库移除。如果附件是链接式，则仅移除文件的引用，并不会从文件系统中删除文件。

步骤:

1. 单击附件选项卡。
2. 从可用附件的列表中，选择要删除附件的图标。
3. 单击侧面板上的删除。
4. 确认删除。

   图标消失，表示附件已移除。

从作业查看附件

可以使用“查看”按钮查看添加到作业的附件。这会使用 Windows 关联的程序打开文件，或者您可以选择适当的程序来查看附件内容。

步骤:

1. 单击附件选项卡。
2. 选择要查看的附件。
3. 单击侧面板上的打开。
   提示:

   您也可以双击图标。

   该附件将在相应的应用程序中打开。

从作业保存附件

可以从作业中保存附件。如果想要基于作业的查找结果更新附件内容，则此操作会十分有用。您可以保存附件来修改内容，然后将其作为作业的附件读取。

步骤:

1. 单击附件选项卡。
2. 选择要保存的附件。
3. 单击侧面板上的另存为。
4. 导航到某个文件夹并选择一个文件名。