Общий доступ к элементам Portal for ArcGIS

Если вы добавили элемент на веб-сайт портала или создали карту, вы можете сделать их доступными для других. По умолчанию, ваши элементы являются частными, то есть они не отображаются в результатах поиска и не являются частью любой из групп, в которых вы состоите. Существует несколько опций для предоставления доступа к вашим элементам:

• Для всех (Everyone) – Предоставление общего доступа к элементам для всех делает их общедоступными; любой, кто имеет доступ к веб-сайту портала, может найти и использовать их, а владельцы групп могут добавлять их в ресурсы своих групп.
• Ваш портал (Your portal) – Доступ к вашим элементам предоставляется только членам вашего портала.
• Группы (Groups) – Если вы являетесь членом группы, вы можете предоставить доступ к вашим элементам членам данной группы. Предоставление доступа определенным группам ограничивает доступ для меньших, более сфокусированных выборок пользователей.
• Группы и ваш портал или для всех-Вы можете предоставить доступ к вашему элементу более широкой аудитории ( для всех или ваш портал), но также предоставить доступ членам конкретной группы. Это позволяет классифицировать ваш элемент, как имеющий особое отношение к определенной группе, и, в то же время, он остается доступным для всех других в вашей организации.

Также вы можете легко делиться общедоступными элементами, которые вам не принадлежат, посредством ссылок и по электронной почте. Если вы владелец группы, вы можете делиться общедоступными элементами в своей группе. В следующих разделах объясняется как предоставить доступ к вашим элементам.

Предоставление общего доступа к вашему элементу

Предоставление общего доступа к элементу делает элемент доступным любому, имеющему доступ к веб-сайту портала. Общедоступные элементы также могут быть добавлены в любую группу владельцем этой группы. Если вы хотите создать ссылку на вашу карту или встроить ее в веб-сайт, удостоверьтесь, что она является общедоступной. Более подробно см. в разделе Общий доступ к веб-картам.

Шаги:

1. Удостоверьтесь, что вы вошли на веб-сайт портала .
2. Откройте Мои ресурсы (My Content).
3. Отметьте окошко рядом с названием элемента, к которому вы хотите предоставить общий доступ.

   Вы можете предоставить общий доступ одновременно к нескольким элементам, отметив сразу несколько названий. Вы также можете сделать общедоступными все элементы в папке, поставив отметку рядом с заголовком Название (Title).

4. Нажмите на кнопку Общий доступ (Share).
5. В появившемся окне Общий доступ (Share) установите отметку Каждый (общедоступно) (Everyone (public)) и нажмите OK.

Предоставление общего доступа к вашему элементу для портала

Предоставьте общий доступ к вашему элементу для портала, если вы хотите, чтобы все члены организации вашего портала имели доступ к нему, но, при этом, вы не хотите, чтобы люди, которые не являются членами вашего портала, имели доступ к нему.

Шаги:

1. Удостоверьтесь, что вы вошли на веб-сайт портала.
2. Откройте Мои ресурсы (My Content).
3. Отметьте окошко рядом с названием элемента, к которому вы хотите предоставить общий доступ.

   Вы можете предоставить общий доступ одновременно к нескольким элементам, отметив сразу несколько названий. Вы также можете сделать общедоступными все элементы в папке, поставив отметку рядом с заголовком Название (Title).

4. Нажмите на кнопку Общий доступ (Share).
5. В появившемся окне Общий доступ (Share), установите отметку у названия вашего портала и нажмите OK.

Общий доступ к вашему элементу в группе

Вы можете сделать ваш элемент частично доступным только для группы или групп, к которым вы принадлежите.

Для того, чтобы предоставить общий доступ к элементу для группы, выполните следующие шаги:

Шаги:

1. Удостоверьтесь, что вы вошли на веб-сайт портала .
2. Откройте Мои ресурсы (My Content).
3. Отметьте окошко рядом с названием элемента, к которому вы хотите предоставить общий доступ.

   Вы можете предоставить общий доступ одновременно к нескольким элементам, отметив сразу несколько названий. Вы также можете сделать общедоступными все элементы в папке, поставив отметку рядом с заголовком Название (Title).

4. Нажмите на кнопку Общий доступ (Share).
5. В появившемся окне Общий доступ (Share) установите отметки рядом с названиями групп, к которым вы хотите предоставить доступ к элементу.

Предоставление доступа к вашему элементу для всех и для группы

Вы можете сделать элемент доступным для всех и для группы, когда вы хотите, чтобы каждый пользователь имел к нему доступ и, в то же время, подчеркнуть принадлежность ресурса в установленной группе. Это особенно полезно для целевой работы в группе, когда все члены извлекают пользу из списка специализированных ресурсов, который они могут использовать для совместной работы и обмена информацией друг с другом. Например, агентство пожарной охраны, выпускает карты пожаров, которые, как вы хотите, должны находить и видеть жители. В то же время, вам также необходимо, чтобы члены группы агентства пожарной охраны использовали эти карты в качестве шаблонов для создания собственных локальных карт.

Предоставление доступа к вашему элементу для вашего портала и для группы

Предоставьте общий доступ к вашему элементу для вашего портала и для группы, если вы хотите, чтобы только члены вашего портала имели доступ к нему, но, в то же время, вы хотите подчеркнуть связь содержания вашего элемента с определенной группой. Например, как аналитику управления рисками в страховой компании, вам необходимо предоставить доступ к некоторым, созданным вами, элементам для всех членов вашей организации, но закрыть доступ для всех прочих. Вы также можете предоставить доступ к элементам группе, состоящей из других аналитиков управления рисками, с тем, чтобы они могли легче найти данные элементы.

Совместное использование общедоступного элемента, который вам не принадлежит

Вы можете делиться другими общедоступными элементами, которые вы нашли на веб-сайте. Например, вы можете делиться общедоступной веб-картой, размещая посты на него в социальных сетях, отправляя ссылку на нее по электронной почте или внедряя ее на веб-сайт или в блог. Более подробно см. раздел Об использовании веб-карт. Если вы владелец группы, вы можете делиться общедоступными базовыми картами, приложениями и другими элементами в своей группе. Более подробно см. в разделе Принадлежность групп.