Сервисное действие оповещения по e-mail

Действие сервиса Оповещение по E-mail (Email Alert) автоматически отправляет сообщение по электронной почте выбранным получателям при срабатывании триггера. Сообщение электронной почты можно настроить с помощью редактора шаблонов. Редактор шаблонов позволяет внедрять значения полей сообщения данных непосредственно в тело письма. В дополнение к этому можно создать мастер-список получателей электронной почты, из которого будут выбираться получатели для каждого отдельного действия Оповещение по E-mail (e-mail alert).

Более подробно о применении сервисного действия оповещения по e-mail

Настройка E-mail

Диалоговое окно Настроить Email (Email Setup) дает возможность вводить информацию, которая необходима для отправки электронной почты на сервер. Успешное выполнение действия оповещения по Email зависит от доступности сервера POP или SMTP, которые используются для доставки электронной почты. Если ни один из этих серверов не доступен, действие не будет выполнено.

Управление адресатами

Поскольку оповещение по e-mail можно отправлять нескольким адресатам, упомянутое действие предоставляет механизм управления списком адресатов. Сводный список адресов электронной почты можно использовать для нескольких действий оповещения по e-mail на одной клиентской рабочей станции. В сводном списке адресатов можно выбрать список адресатов для каждого конкретного действия оповещения по e-mail. В диалоговом окне Получатели электронной почты (Email Recipients) можно изменить как сводный список адресатов, так и выбранный список.

Редактор шаблонов сообщений электронной почты

Редактор шаблонов сообщений электронной почты используется для управления шаблонами, которые необходимы для создания оповещений по e-mail. В верхней части диалогового окна Редактор шаблонов (Template Editor) находится раздел, посвященный созданию, выбору и управлению шаблонами. В нижней части диалогового окна расположены элементы редактирования выбранного шаблона. Вы можете ввести собственное сообщение электронной почты в редактор и вставить переменные со значениями данных непосредственно в текст электронного письма. Когда сообщение данных запустит действие оповещения по Email, переменные будут заменены настоящими значениями данных в полях сообщения данных. Для полей даты можно выбрать определенный формат времени и даты, который будет отображаться в сообщении электронной почты.