Краткий обзор создания и редактирования метаданных

Закладка вкладка Описание позволяет просматривать и редактировать метаданные для элементов ArcGIS и автономных XML-файлов метаданных. Страницы, доступные для редактирования метаданных, помогают разрабатывать контент корректно, в соответствии со стилем метаданных. Значение по умолчанию для стиля метаданных, Описание элемента, позволяет создавать краткое описание для элемента. Чтобы вместо этого создать полные метаданные для элемента, выберите другой стиль метаданных.

Текущая версия ArcGIS for Desktop разработана для поддержки создания метаданных ArcGIS и для управление ими на закладке вкладка Описание. Если элемент ArcGIS или XML-файл имеет существующие метаданные, созданные с помощью ArcGIS Desktop 9.3.1 или ранней версии, то они должны быть обновлены до текущего формата метаданных ArcGIS прежде, чем вы сможете редактировать существующий контент.

Существующие ESRI-ISO метаданные будут автоматически обновлены, когда вы начнете редактировать метаданные элемента в текущей версии ArcGIS.

Если элемент имеет существующие метаданные FGDC, не требуется обновлять их до метаданных ArcGIS, чтобы сохранить уровень стиля метаданных Описание элемента. Это позволяет легко поддерживать объем информации, необходимой для публикации ресурсов на сайте ArcGIS Online. Любые сделанные изменения на странице Описание элемента (Item Description) приведут к обновлению как элементов метаданных ArcGIS, так и связанных элементов метаданных FGDC, если последние имеются в метаданных элемента.

Однако чтобы поддерживать полные, соответствующие стандарту, метаданные элемента с помощью закладки вкладка Описание, вам необходимо сначала обновить существующие метаданные FGDC до метаданных ArcGIS. Контент полных метаданных FGDC не будет обновлен автоматически – ваша организация должна принять решение, когда именно будет уместно обновление. Например, вам может понадобиться изменить свой технологический процесс по проверке и публикации метаданных прежде, чем вы сможете сделать обновление, и начнете использовать редактор метаданных ArcGIS для поддержки вашего контента.

Тем временем, можно продолжать поддерживать контент метаданных FGDC, используя надстройку редактора метаданных FGDC. В этой надстройке предоставляется кнопка, которую можно добавить на панель инструментов Метаданные ArcCatalog. При нажатии на эту кнопку откроется такой же редактор метаданных FGDC, который поставлялся с ArcGIS Desktop 9.3.1 и более ранними версиями. Весь контент метаданных FGDC должен обновляться вручную. Текущая версия ArcGIS только автоматически обновляет содержание в элементах метаданных ArcGIS.

Подробнее об обновлении и работе с метаданными FGDC в текущей версии ArcGIS for Desktop

Описание коллекции ресурсов GIS

Для большинства элементов в ArcGIS можно создавать метаданные, их описывающие. Каждый элемент ArcGIS имеет индивидуальный документ метаданных, который не является взаимосвязанным с другими родственными элементами ArcGIS. Например:

• Метаданные класса пространственных объектов описывают только данный класс объектов – они не наследуют никакой информации от метаданных для набора класса объектов, в котором хранится класс пространственных объектов.
• Метаданные набора классов объектов описывают только набор классов объектов – они не собирают информацию обо всех классах пространственных объектов, которые они содержат.
• Метаданные файла слоя должны описывать только слой, но не данные, лежащие в его основе. Они могут описывать масштабы карты, где будут отображаться данные, почему эти данные были упорядочены выбранным методом, как были выбраны пространственные объекты, включенные в слой. Класс объектов должен документироваться, как связанный с ним источник.
• Метаданные сервиса карты должны описывать только сервис карты. Сервис данных и лежащая в его основе карта должны документироваться как связанные ресурсы.

Если вы уже создали метаданные, описывающие набор классов объектов, то вам уже не нужно заново перепечатывать их описания в метаданные для всех содержащихся в нем классов объектов. Описание набора классов объектов можно импортировать в класс пространственных объектов, используя кнопку Импорт на закладке вкладка Описаниеи тип импорта FROM_ARCGIS. Описание набора классов объектов будет скопировано, а присущие свойства набора класса объектов скопированы не будут – будут автоматически добавлены присущие свойства класса пространственных объектов. Не забудьте обновить импортированное описание элемента, чтобы оно было корректным и актуальным. Кроме того, при помощи такой же процедуры метаданные могут быть скопированы из одного элемента в другие связанные элементы.

Если какая-то информация одинакова для разных элементов, то лучше всего будет создать шаблон метаданных, который бы содержал исключительно общую информацию. Затем следует импортировать шаблон в элемент прежде, чем вы приступите к созданию его метаданных.

В стандартах метаданных Международной Организации по Стандартизации поддерживается идея сохранения информации в ГИС на разных иерархических уровнях. Например, можно создать метаданные, описывающие целую серию изображений, вместо создания практически идентичных описаний для каждого изображения в серии. В ArcGIS можно создать метаданные, описывающие более гранулированные ресурсы, такие как серии или полный информационный продукт, путем создания автономного XML-файла метаданных и добавления в него метаданных на закладке вкладка Описание.

Стандарты метаданных Международной Организации по Стандартизации также предполагают, что Вы можете создать метаданные, описывающие части элемента, такие, как атрибуты или объекты класса пространственных объектов. Создание метаданных на таком уровне детализации не поддерживается в ArcGIS. Информация об объекте должна быть оформлена документально в таблице атрибутов класса пространственных объектов. Информация об атрибуте может документироваться в секции Поля (Fields) в метаданных класса пространственных объектов.

Примечание:

В базе геоданных ArcSDE метаданные могут создаваться только для описания элементов в версии по умолчанию. Индивидуальные деловые или исторические версии базы геоданных не могут иметь метаданных, которые бы были характерны для элементов именно в той конкретной версии. Если при использовании деловой или исторической версии базы геоданных вы измените метаданные, то внесенные вами изменения будут видны всем пользователям версии базы геоданных по умолчанию; ваши изменения могут не быть релевантными для версии по умолчанию.

План для метаданных

Как и с любым проектом, вам будет нужен план для вашей организации, определяющий, для каких элементов нужны метаданные, какие метаданные – стандартные или профильные – вы собираетесь использовать, и кто будет ответственным за документирование. Даже если все метаданные делает один и тот же человек, этому человеку нужны люди, которые создали данные, чтобы иметь информацию о том, как эти данные были созданы и проверены. Это помогает иметь организационную поддержку, необходимую для того, чтобы обеспечить успех проекта совместными усилиями всех участников.

Если несколько человек будут создавать метаданные, менеджер проекта метаданных должен создать шаблоны метаданных, чтобы ими пользовались другие, а также установить некоторые руководящие принципы, чтобы обеспечить слаженность. Этот человек должен также проверить, что законченные метаданные действительны, и координировать публикацию законченных метаданных в каталог метаданных, если Вы решаете поделиться своей информацией.

Развивая руководящие принципы для вашей организации, руководствуйтесь принципами здравого смысла. Помимо правил стандарта метаданных, есть и другие вопросы, требующие рассмотрения. Ваши метаданные должны быть настолько полными, насколько это требует их предназначение. Абсолютное минимальное количество информации, необходимое, чтобы сделать метаданные действительными для стандарта метаданных, может быть недостаточным для их обнаружения, когда Вы осуществляете поиск в каталоге метаданных. Абсолютное минимальное количество информации, необходимое для публикации метаданных в каталоге метаданных, может быть недостаточным для того, чтобы они были действительны для стандарта метаданных.

Большая часть ваших усилий должна быть потрачена на документирование данных, которые вы используете больше всего, поскольку именно эти данные представляют самую значимую ценность в вашей организации.

Создав метаданные для нескольких элементов метаданных, проверьте сделанную работу. Если метаданные были опубликованы в каталоге метаданных, сделайте несколько поисковых запросов, чтобы убедиться, что вы сможете найти ваши документы. Вы можете захотеть изменить ваши настройки с тем, чтобы улучшить вашу работу в будущем.

Какую документацию следует предоставлять

Элементы метаданных подразделяются на две основные категории: Документация и Свойства.

Документация – это описательная информация, предоставляемая субъектом при редактировании им сведений на закладке вкладка Описание например единиц измерения для данных, хранящихся в поле, и информации, представляемой этими данными. Хорошая документация защищает ваши инвестиции в созданные вами ресурсы. У вас будет больше уверенности в правильности ваших решений, когда вы будете знать, что данные точны, актуальны и получены из надежного источника.

Свойства описывают неотъемлемые характеристики элемента, такие как экстент объекта в классе пространственных объектов и местоположение текстового файла. По умолчанию ArcGIS извлекает свойства элемента и автоматически добавляет их в его метаданные при просмотре, проверке, экспорте и импорте метаданных. Свойства также могут обновляться в метаданных элемента с помощью инструмента Синхронизация метаданных каждый раз, когда это уместно делать. Добавление свойств к метаданным автоматически добавляет хорошую документацию и помогает уменьшить затраты на обслуживание метаданных. Поскольку ArcGIS автоматически обрабатывает свойства, все, о чем вам надо беспокоиться, это о создании полной документации.

Если при просмотре метаданные автоматически создаются и обновляются, то вы всегда будете видеть текущую информацию, описывающую элемент. Информацию, которая поддерживается автоматически, лучше всего оставлять неизмененной, за исключением названия по умолчанию элемента. Если вы измените автоматически добавленное значение, то элемент метаданных поменяет категории – от свойств к документации – и в будущем значение не будет автоматически обновляться, если изменится элемент.

В общем и целом, ваши метаданные должны содержать ответ на следующие вопросы, касающиеся элемента: кто?, что?, когда?, зачем? и как? Вот только несколько подсказок, которые заставят вас подумать прежде, чем вы начнете редактировать метаданные:

• ArcGIS проиндексирует заголовок, краткое описание, цель, ключевое слово и начнет поиск элементов метаданных.
• Поскольку "сейчас" станет "потом," чтобы не забыть, постарайтесь указать реальную дату или временной промежуток, когда были созданы данные. Избегайте использования относительных терминов, таких как сейчас или современный, если только ресурс действительно не обновляется ежедневно в течение продолжительного периода времени.
• Описывая дату элемента, учитывайте дату данных источника. Действительный возраст данных, созданных сегодня с помощью изображения, возраст которого 6 месяцев, тоже равен 6 месяцам. Вы можете вводить два раза: раз – когда был сделан снимок изображения, и раз – когда были созданы данные с изображения; убедитесь только, что даты указаны правильно для каждого события.
• Когда будете указывать контактную информацию, указывайте имя и должность или имя группы вместо имени одного человека, если, конечно, создание этих данных не является плодом усилий одного этого человека. Люди увольняются или перемещаются внутри одной организации, а затраты по обновлению метаданных для изменения имени сотрудника нельзя назвать несущественными.
• Если вы делаете разные версии карты или данных, то в ссылке к элементу необходимо указать, какая версия описывается с редактированием элемента метаданных. Описываемая версия очевидна, когда вы в ArcGIS, но если метаданные публикуются в каталоге метаданных, то это бывает нелегко определить.
• Образцы не являются напрямую частью какого-либо стандарта метаданных, таким образом не все каталоги метаданных их поддерживают. Тем не менее, когда вы осуществляете поиск в каталоге метаданных в программном обеспечении Esri, образцы помогут вам определить, нашли ли вы именно тот элемент, который искали.
• Если кто-то, кто ранее ни разу не видел ваших данных, захочет ими воспользоваться, что ему надо будет знать? Что им разрешено делать с ними?