Об администрировании организации
Для администрирования организации необходима учетная запись организации с ролью администратора.
Администраторы – это тип участников внутри организации. Они управляют всеми аспектами организации, такими как настройка сайта, приглашение пользователей в организацию и мониторинг использования с помощью специальной панели.
Настроить веб-сайт
Как администратор, вы можете настроить сайт для лучшего отображения и соответствия стилю вашей организации. Например, вы можете добавить логотип и баннер, отобразить ресурсы вашей организации на домашней странице и в галерее, установить базовую карту и экстент для веб-карты по умолчанию, использовать ваши собственные карты и приложения для галерей базовых карт и шаблонов и определить настройки безопасности и общего доступа. Для получения дополнительной информации о редактировании настроек сайта см. раздел О настройке веб-сайта.
О группах конфигурации сайта
С помощью групп можно организовать и сделать общедоступными ресурсы, относящиеся к определенной теме или общей деятельности. Вы также можете использовать их для настройки отображаемых ресурсов вашей организации, базовых карт и шаблонов. После того, как вы активировали вашу подписку и выполнили общую настройку для организации, вам необходимо обдумать задание используемых групп для окончательной настройки сайта.
Первый шаг – это создание группы для каждой области на сайте, где вы хотите размещать пользовательские ресурсы. Сюда может входить группа для домашней страницы, галереи, базовых карт, шаблонов картографического веб-приложения и группа шаблонов галереи приложения. Предоставьте вашим группам статус организационных или общих, чтобы они появились в списке групп для каждой из настроек конфигурации. Частные группы не появятся в списках. Подробнее о создании новой группы см. в разделе Создание групп.
Следующим шагом является создание и предоставление общего доступа к элементам для ранее созданной группы. Каждый элемент должен быть доступен для организации и, если вы включили анонимный доступ, то доступен всем (общий). Вы можете создавать и предоставлять общий доступ к собственным веб-картам, базовым картам, шаблонам приложений и т.д. Вы также можете выкладывать в общий доступ элементы, найденные в ArcGIS Online, включая элементы, опубликованные Esri. Более подробную информацию о совместном доступе к элементам для группы см. в разделе Общий доступ к элементам.
Последний шаг – это выбор необходимой группы в каждой части конфигурации сайта, например, можно настроить карту на использование группы базовой карты. В качестве этапа этой настройки можно обновить поле сортировки и порядок элементов в группе (исходно, поле сортировки и порядок элементов выбираются при создании группы). Теперь, когда группы для конфигурирования сайта настроены, можно приступить к управлению ресурсами через группы; например, вы можете добавить или удалить определенные веб-карты или приложения, находящиеся на домашней странице.
О пользовательских шаблонах
Шаблоны веб-приложений позволяют участникам вашей организации создавать и публиковать приложения на основе карты. Если необходимо расширить возможности настроек с помощью шаблонов, вы можете, например, добавить логотип организации или цветовую схему к набору существующих шаблонов и сохранить эти шаблоны в галерее. Подобным образом, ваша организация может уже использовать веб-приложение со специфическими для отрасли функциями, которые можно ввести в шаблон. Это можно сделать, создав пользовательский шаблон. См. Создание шаблонов веб-приложений для получения более подробной информации о создании пользовательских шаблонов.
Приглашение и управление пользователями
Одной из ваших административных ролей является приглашение пользователей в вашу организацию. Как часть процесса приглашения, вы можете предварительно создать учетные записи для пользователей, или они могут использовать для входа существующие или вновь созданные учетные записи. Подробнее о добавлении участников в вашу организацию, см. в разделе Об приглашении пользователей.
Мониторинг хранения и использования
Подписка включает доступ к детализированным отчетам для мониторинга хранения и использования. Отчеты включают визуальные индикаторы хранилища организации, создания листов и геокодирования, а также ширину канала. Для получения дополнительной информации о мониторинге хранения и использования, см. Просмотр статуса подписки.