Группировка записей в отчете

Один из способов организации отчета - группировка информации по схожим значениям. Группировка записей позволяет облегчить чтение отчета и обнаружить некоторые закономерности, имеющиеся в данных. Например, можно сгруппировать города по странам.

Группы можно определить при создании отчета с помощью Мастера построения отчета или Дизайнера отчета, если вы изменяете компоновку отчета или существующего шаблона.

Шаги:

1. На второй странице Мастера построения отчетов (Report Wizard) есть опция группировки значений по полю.
2. В списке полей отчета дважды щелкните поле, которое вы хотите использовать для группировки.
3. Дополнительно щелкните Опции группировки (Grouping Options) и выберите интервал группировки для используемого поля.
4. Завершите создание отчета. На последней странице Мастера построения отчетов (Report Wizard) доступно два варианта для просмотра отчета.
   • Выберите опцию предварительного просмотра отчета для создания отчета в инструменте Просмотр отчета.
   • Измените внешний вид отчета для отображения компоновки в инструменте Просмотр отчета.
5. Если вы хотите вставить дополнительные уровни группировки в отчет, это можно сделать только в Дизайнере отчетов.

   Щелкните команду Редактировать (Edit) на панели инструментов Просмотр отчета (Report Viewer), чтобы использовать Дизайнер отчета (Report Designer).

6. Вы можете добавить новую группу в Дизайнере отчетов, щелкнув правой кнопкой область в компоновке отчета и выбрав в контекстном меню Вставить > Верхний/нижний колонтитул группы.
7. Разместите элемент TextBox в новом разделе GroupHeader и установите свойство Поле данных как поле, которое будет использоваться для группы.
8. Щелкните раздел GroupHeader и установите свойство Поле данных как поле, которое будет использоваться для группы.