Закладка Вложения (Attachments)

На закладке Вложения (Attachments) пользователи и менеджеры могут связать документы с заданием. Эти документы могут представлять любую информацию, связанную с заданием. К примерам этих документов можно отнести:

• Документы Word с инструкциями
• Предложения работы
• Сканированные карты для оцифровки
• TIFF-файлы для пространственной привязки

Эти документы может добавить менеджер или кто-то, кому требуется передать информацию другому пользователю. Затем пользователи могут найти задание и все связанные с ними файлы.

Существует три способа сохранения вложения в задании.

• Сохранить как ссылку — сохранение ссылки на файл в определенном расположении. Чтобы этот метод был эффективным, файл должен быть доступен из нескольких расположений (в общей файловой системе).
• Сохранить как внедренный — файл сохраняется в базе данных. При использовании этого метода используется значительное пространство в базе данных, но файл будет доступен везде через Управляющего Рабочим процессом (Workflow Manage). Сведения об ограничении размера файла базы данных уточните это у администратора базы данных (MAXBLOBSIZE).
• Сохранить как URL — в базе данных сохраняется URL.

Если щелкнуть закладку Вложения (Attachments), когда в списке выбрано задание, будет показано что-то, аналогичное рисунку, представленному выше. Вложения показываются как значки в крупной области. Значки должны представлять тип файла вложения. Существует три различных типа представления для просмотра вложений: в виде значков, в виде списка и подробное представление.

Примечание:

Управление вложениями ограничивается правом доступа Управлять вложениями (Manage attachments). Без этого права доступа пользователь не может добавлять или удалять вложения.

Использование закладки Вложения (Attachments)

Добавление вложения к заданию

Вложения можно добавить в задания с помощью кнопки Добавить (Add). Кнопка Добавить (Add) открывает стандартное средство обзора файлов, в котором можно выбрать любой файл для добавления в задание.

Шаги:

1. Щелкните закладку Вложения (Attachments).
2. Нажмите кнопку Добавить (Add) на боковой панели.
3. Укажите, следует ли сохранить файл в базе данных, сохранить его как ссылку или URL.
4. Выберите файл для вложения.

   Значок отображается на закладке Вложения (Attachments).

   Примечание:

   Если возникает ошибка MAXBLOBSIZE, файл слишком большой для базы данных. Сохраните файл как ссылку или обратитесь к администратору базы данных, чтобы увеличить допустимый размер.

Удаление вложения из задания

Вложения, добавленные в задание, можно удалить из системы с помощью кнопки Удалить (Delete). Если вложение было внедрено, оно будет полностью удалено из базы данных. Если файл был связан, будет удалена только ссылка на него, а сам файл не будет удален из файловой системы.

Шаги:

1. Щелкните закладку Вложения (Attachments).
2. В списке доступных вложений выберите значок вложения, которое требуется удалить.
3. Нажмите кнопку Удалить (Delete) на боковой панели.
4. Подтвердите удаление.

   Значок исчезнет, что означает, что вложение было удалено.

Просмотр вложения из задания

Вложения, добавленные в задание, можно просматривать с помощью кнопки Просмотр (View). При ее нажатии файл открывается в программе, связанной в Windows с файлами такого разрешения, или же вы можете выбрать программу для просмотра содержимого файла.

Шаги:

1. Щелкните закладку Вложения (Attachments).
2. Выберите вложение, которое нужно просмотреть.
3. Нажмите кнопку Открыть (Open) на боковой панели.
   Подсказка:

   Также можно дважды щелкнуть значок.

   Вложение откроется в соответствующем приложении.

Сохранение вложения в задании

Вложения можно сохранить в задании. Это может быть полезно, если вам нужно обновить содержимое вложения на основе результатов задания. Его можно сохранить для изменения контентов, а затем прочитать как вложение для задания.

Шаги:

1. Щелкните закладку Вложения (Attachments).
2. Выберите вложение, которое нужно сохранить.
3. Нажмите кнопку Сохранить как (Save As) на боковой панели.
4. Перейдите в папку и выберите имя файла.