Создание столбчатых диаграмм

Вертикальные и горизонтальные столбчатые диаграммы используются для отображения дискретных данных в отдельных столбцах. Сравнивая количество в столбцах, можно делать предположения о трендах в данных. Их преимущество в том, что они очень наглядны, а если добавить дополнительные серии, то очень легко сравнивать друг с другом разные столбцы данных.

Шаги:

1. В меню Вид (View) наведите курсор на Диаграммы (Graphs), а затем щёлкните Построить диаграмму (Create Graph) .
2. В раскрывающемся списке Тип диаграммы (Graph type) выберите тип Столбчатая (Bar).

   Процедура создания вертикальных и горизонтальных столбчатых диаграмм примерно одинаковая. Главное отличие состоит в том, что для вертикальных столбчатых диаграмм значения Поля значений (Value field) распределены вдоль оси x (горизонтальной), а для горизонтальных — вдоль оси y (вертикальной).

3. В раскрывающемся списке Слой/Таблица (Layer/Table) выберите слой или таблицу, значения которых будут использованы на диаграмме.
4. В раскрывающемся списке Поле значений (Value field) выберите поле данных, по которому необходимо строить диаграмму.

   В мастере отобразится черновой вариант диаграммы.

   Столбцы на диаграмме изначально идут в том же порядке, что и значения данных в таблице-источнике. Измените порядок столбцов на основании другого поля с помощью параметра Поле Х (X field).

   Например, у вас в таблице есть поле с экономическими (ВВП) и поле с демографическими характеристиками. Если установить для параметра Поле значений (Value field) значение ВВП (GDP) и оставить для Поля X (X field) предложенное по умолчанию значение <Нет> (None), столбцы сортируются в том же порядке, что и значения данных по ВВП в таблице. Но если затем установить для параметра Поле X (X field) значение Поле численности (Population field) и тип По возрастанию (Ascending), столбцы будут отсортированы таким образом, что страны с самой низкой численностью населения окажутся в левой части диаграммы, а с самой высокой — в правой.

5. В Поле подписи оси X (X label field) укажите другое поле, по которому следует надписывать столбцы диаграммы. Обычно это текстовое поле (строка).
6. Укажите свойства подписей осей в раскрывающихся меню Вертикальная ось (Vertical axis) и Горизонтальная ось (Horizontal axis).
7. По умолчанию, значения входных данных будут добавлены в легенду диаграммы. Снимите флажок Добавить в легенду (Add to legend), чтобы отключить эту операцию.
8. Установите флажок Показать надписи (Show labels (marks)), чтобы снабдить столбцы диаграммы надписями с их фактическими значениями.

   Это бывает полезно, если у вас есть столбцы с похожими значениями, различия которых не очень хорошо видно на диаграмме.

9. Для изменения внешнего вида столбцов диаграммы используйте опции Цвет (Color) и Стиль столбца (Bar style).

   Существует 13 стилей столбцов на выбор; можете поэкспериментировать с чем-нибудь более интересным, чем просто прямоугольные столбцы. Такие стили, как пирамида, обратная стрелка или перевернутый конус, довольно плохо читаются и затрудняют понимание диаграммы. Лучше использовать такие стили диаграмм, которые легко интерпретируются.

   Tufte, E. R., The Visual Display of Quantitative Information, Graphics Press: Cheshire, Connecticut, 1983.

10. Если у вас несколько серий, щёлкните на элементе управления Тип составного столбца (Multiple bar type), чтобы настроить совместное отображение столбцов разных серий.

    Столбцы разных серий можно показать несколькими способами - рядом или друг над другом.

11. С помощью элемента управления Ширина столбца (%) (Bar size (%)) можно сделать столбцы уже или шире (в соответствии с предпочтениями).
12. Щёлкните на кнопке Показать контур (Show border), чтобы нарисовать рамки по периметру каждого столбца диаграммы.
13. Щёлкните на Далее (Next), чтобы перейти на страницу общих свойств и завершить построение диаграммы.