ArcGIS Online предлагает открытый доступ к данным ArcGIS, однако большая часть оборонных и разведывательных данных остается в защищенных сетях. Подобно серверам Land Operations Server и Maritime Operations Server, приложения Portal for ArcGIS создают безопасное место для развертывания карт, слоев и приложений; где также хранится справочная информация и другие полезные ресурсы. Как и ArcGIS Online, серверы Land Operations Server и Maritime Operations Server позволяют зарегистрированным пользователям вступать в группы и обмениваться информацией.
Пользователь сервера Land Operations Server или Maritime Operations Server может выполнять поиск карт, групп и приложений, а также справочной информации. Например, разведчики бригады могут использовать группу анализа разведывательных данных (Intelligence Analysis) для поиска базовых данных, карт и приложений, необходимых для выполнения разведывательных задач. Они также могут использовать группу в качестве безопасного места для обмена рабочими чертежами продуктов разведки.
После этого такие продукты могут использоваться и другими группами, участники которых в них заинтересованы, например оперативно-разведывательная группа (Ops/Intel), группа по оценке последствий (Effects Assessment) или информационная группа командного состава (Commander’s Information). После публикации продукта на сервере он становится доступен для участников других групп. Участники каждой из этих групп могут также обмениваться специфическими документами, картами и приложениями.
Аналитик, участник группы боевой обстановки (Battlefield Environment), может найти карту мест скрытного базирования, снятых с воздуха, в группе с соответствующим названием.
Этот аналитик может использовать данные и инструменты, предоставленные сервисом, для изучения местности и планирования операции под кодовым названием "Сверкающий щит". После этого аналитик загружает конечный слой мест скрытного базирования в группу "Сверкающий щит", где хранятся планы этой операции. Таким образом, участники этой группы будут иметь доступ к новому слою мест скрытного базирования для операции "Сверкающий щит" и смогут использовать его при проведении собственного анализа и составлении отчетов.