Eigenaar van een groep

Wanneer u een groep hebt gemaakt waarvan anderen lid kunnen worden, accepteert of weigert u lidmaatschapsaanvragen en nodigt u anderen uit om lid te worden. Als eigenaar van een groep kunt u ook inhoud beheren waarvan u niet de eigenaar bent. U kunt openbare inhoud delen met uw groep. Dit komt van pas wanneer u inhoud zoekt die betrekking heeft op het onderwerp van uw groep, maar de eigenaar geen lid is. U kunt ook inhoud verwijderen die leden met de groep hebben gedeeld.

Tip:

Alleen groepseigenaars en -beheerders kunnen lidmaatschapsaanvragen beheren, anderen uitnodigen om lid te worden, openbare inhoud delen en inhoud van de groep verwijderen.

Nieuwe lidmaatschapsaanvragen beheren

Wanneer iemand lid wil worden van een groep waarvan u de eigenaar bent, ziet u een koppeling Nieuwe lidmaatschapsaanvragen in de groep met de nieuwe aanvraag.

Stappen:

1. Controleer of u bent aangemeld.
2. Open Groepen.
3. Klik op de knop Lidmaatschapsaanvragen.
4. Klik in het venster Lidmaatschapsaanvragen dat wordt weergegeven op Goedkeuren of Weigeren.

Als u de aanvraag goedkeurt, wordt de gebruiker automatisch toegevoegd aan uw groep. Als u de aanvraag weigert, wordt de gebruiker niet toegevoegd aan uw groep. In alle gevallen kan de gebruiker de status controleren door het venster met meldingen boven aan de site te openen.

Leden uitnodigen

U kunt anderen uitnodigen die hetzelfde type account hebben als u. Als u een organisatieaccount hebt, kunt u andere organisatieaccounts uitnodigen om lid te worden van uw groep. Als u een openbaar account hebt, kunt u andere openbare accounts uitnodigen om lid te worden van uw groep. U kunt geen personen uitnodigen die hun profielen hebben ingesteld op privé.

Als u een beheerder van uw organisatie bent, kunt u leden rechtstreeks toevoegen aan groepen zonder dat de leden uitnodigingen moeten accepteren.

Stappen:

1. Controleer of u bent aangemeld. Als u leden rechtstreeks wilt toevoegen, controleert u of u bent aangemeld met een organisatieaccount met de rol van beheerder.
2. Open Groepen en klik op de naam van de groep waarvoor u anderen wilt uitnodigen.
3. Klik op de knop Gebruikers uitnodigen.

   Het venster Gebruikers uitnodigen wordt weergegeven.

4. Zoek de gebruikers die u wilt uitnodigen om lid te worden van uw groep.

   U kunt gebruikers zoeken op naam, of op woorden die anderen in hun profielbeschrijving hebben geplaatst, bijvoorbeeld Marco Jansen Amsterdam GIS.

   Opmerking:

   U kunt geen personen uitnodigen die hun profielen hebben ingesteld op privé. U kunt ook geen personen uitnodigen die een ander type account hebben dan u. Als u een organisatieaccount hebt, kunt u geen openbare accounts uitnodigen om lid te worden van uw groep. Als u een openbaar account hebt, kunt u geen organisatieaccounts uitnodigen om lid te worden van uw groep.

5. Klik op een naam in de lijst Gebruikers om de naam toe te voegen aan de lijst met uitnodigingen. Klik op de naam om deze uit de lijst met uitnodigingen te verwijderen.
6. Als u leden rechtstreeks wilt toevoegen, vinkt u de optie Leden van de organisatie onmiddellijk toevoegen zonder te vragen om bevestiging aan. U ziet deze optie alleen als u een beheerder van uw organisatie bent.
7. Als de lijst voltooid is, klikt u op de knop Uitnodiging verzenden om de gebruikers uit te nodigen om lid te worden van uw groep of de knop Toevoegen aan Groep om leden rechtstreeks toe te voegen.
   Opmerking:

   U ziet slechts één knopoptie op het venster Gebruikers uitnodigen. De knop wisselt van Uitnodiging verzenden naar Toevoegen aan groep wanneer u deze optie aanvinkt om leden van de organisatie onmiddellijk toe te voegen zonder om bevestiging te vragen.

Gebruikers ontvangen een bericht in hun venster Meldingen. Zij kunnen de uitnodiging weergeven op Groepen en accepteren of weigeren. Als ze de aanvraag accepteren, worden ze automatisch toegevoegd aan uw groep.

Leden verwijderen

Als u niet langer wilt dat een lid deelneemt aan uw groep, kunt u deze uit de groep verwijderen. Hun items worden ook verwijderd. Het account en de items van de gebruiker worden niet verwijderd uit ArcGIS Online of uw organisatie. Als u een lid wilt verwijderen, klikt u op de verwijderknop rechts van de naam van het lid.

Openbare content delen

U kunt openbare content delen met uw groep. Volg hiertoe de onderstaande stappen. Als de eigenaar van de content het item instelt als privé, wordt het automatisch uit uw groep verwijderd.

Stappen:

1. Zoek en open de itemdetails van het openbare item dat u met uw groep wilt delen. Voor items die met iedereen worden gedeeld (openbaar zijn), is een knop Delen aanwezig op de pagina met details. De knop Delen wordt weergegeven wanneer u eigenaar van ten minste één groep bent.
2. Klik op de knop Delen. U ziet de lijst Delen met een lijst groepen waarvan u de eigenaar bent.
3. Schakel het selectievakje in aan de linkerkant van de groep waarmee u het item wilt delen en klik op OK. U kunt meer dan een groep inschakelen als u het item wilt delen met meerdere groepen waarvan u de eigenaar bent.

Content verwijderen

Als een groepslid een item heeft gedeeld waarvan u denkt dat het niet bij uw groep past, kunt u het verwijderen. Het item wordt niet meer weergegeven in de groep, maar wordt niet verwijderd uit het account van de eigenaar. Het item is nog steeds beschikbaar voor de eigenaar en heeft zijn andere deeleigenschappen behouden, bijvoorbeeld dat het een openbaar item is. Klik op de verwijderknop rechts van de itemnaam op de groepspagina om een item uit uw groep te verwijderen.

Uw groep delen

Als uw groep openbaar is, kunt u de groep delen met anderen met behulp van de knop Delen boven aan de groepspagina. U kunt een korte URL kopiëren en plakken in een e-mail, blog of website, de groepsitems in een website inbedden en een galerijapp maken met configureerbare templates.