グループの所有
他のユーザが加入を申請できるグループを作成した場合、メンバーシップのリクエストを受理または拒否できます。グループの所有者であれば、自分が所有していないコンテンツも管理できます。パブリック コンテンツをグループ内で共有できます。これは、グループの関心事項に関連するが、所有者がグループのメンバーではないコンテンツを探す場合に役立ちます。また、メンバーがグループで共有しているコンテンツを削除することもできます。
ヒント:メンバーシップのリクエストの管理、パブリック コンテンツの共有、コンテンツのグループからの削除は、グループ所有者と管理者だけが実行できます。
新しいメンバーシップのリクエストの管理
所有するグループに誰かから加入のリクエストがあると、新しいリクエストのあったグループに [新しいメンバーシップのリクエスト] リンクが表示されます。リクエストを受理または拒否するには、次の手順に従います。
- ログインしていることを確認します。
- [グループ] を開きます。
- [メンバーシップのリクエスト] ボタンをクリックします。
- [メンバーシップのリクエスト] ウィンドウが表示されたら、[承認] または [拒否] をクリックします。
リクエストを承認した場合は、そのユーザがグループに自動的に追加されます。リクエストを拒否した場合、そのユーザはグループに追加されません。どちらの場合でも、ユーザの [通知] ウィンドウにメッセージが表示されます。
メンバーの削除
メンバーのグループへの参加を解除したい場合は、そのメンバーをグループから削除できます。削除すると、そのメンバーのアイテムも削除されます。 そのユーザのアカウントとアイテムは、ポータル Web サイトからは削除されません。メンバーを削除するには、メンバーの名前の右にある [削除] ボタン 
をクリックします。
パブリック コンテンツの共有
次の手順に従って、パブリック コンテンツをグループ内で共有できます。コンテンツ所有者がそのアイテムをプライベートにした場合、アイテムはグループから自動的に削除されます。
- グループで共有するパブリック アイテムのアイテム詳細を探して開きます。すべてのユーザと共有されている（パブリック）アイテムの場合は、[アイテムの詳細] ページに [共有] ボタンが表示されます。[共有] ボタンは、少なくとも 1 つのグループを所有している場合に表示されます。
- [共有] ボタンをクリックします。所有するグループのリストとともに [共有] ウィンドウが表示されます。
- アイテムを共有するグループの左にあるチェックボックスをオンにし、[OK] をクリックします。所有する複数のグループとアイテムを共有する場合は、複数のグループのチェックボックスをオンにできます。
コンテンツの削除
グループに適さないと考えられるアイテムをグループ メンバーが共有している場合、そのアイテムを削除できます。そのアイテムはグループに表示されなくなりますが、所有者のアカウントから削除されるわけではありません。所有者は引き続きそのアイテムを利用でき、パブリック アイテムであるなどの他の共有プロパティは保持されます。グループからアイテムを削除するには、グループ ページのアイテム名の右にある [削除] ボタン をクリックします。
グループの共有
グループがパブリックの場合、グループ ページの上部の [共有] ボタンを使用して、グループを他のユーザと共有できます。短縮 URL をコピーして電子メール、ブログ、または Web サイトに貼り付けたり、グループ アイテムを Web サイトに埋め込んだり、構成可能なテンプレートを使用してギャラリー アプリケーションを作成したりできます。詳細については、「グループの共有」をご参照ください。
注意:管理者によるポータル Web サイトの設定によっては、これらの共有オプションの一部が表示されないことがあります。