Partage d'éléments dans Portal for ArcGIS
Si vous avez ajouté un élément sur le site Web de portail ou créé une carte, vous pouvez les partager avec d'autres. Par défaut, votre élément est privé, ce qui signifie qu'il n'apparaît pas dans les résultats de recherche et qu'il ne fait partie d'aucun groupe. Plusieurs options permettent de partager vos éléments :
- Tout le monde : en le partageant avec tout le monde, l'élément devient public. Toute personne accédant au site Web du portail peut trouver cet élément et l'utiliser, et les propriétaires de groupes peuvent l'inclure au contenu de leur groupe.
- Votre portail : pour s'assurer que seuls les membres de votre portail peuvent accéder à un élément, vous pouvez le partager avec votre portail uniquement.
- Groupes : si vous êtes membre d'un groupe, vous pouvez partager l'élément avec ce groupe. Le fait de partager un élément avec un groupe spécifique limite son accès à un nombre plus restreint de personnes.
- Groupes et votre portail ou tout le monde : vous pouvez partager un élément avec un plus large public (tout le monde ou votre portail), puis également le partager avec un groupe en particulier. Cela vous permet de classer votre élément comme particulièrement pertinent pour un groupe en particulier tout en le rendant accessible aux autres membres de votre organisation.
Vous pouvez également partager des éléments publics dont vous n'êtes pas propriétaire au moyen de liens ou d'e-mails. Si vous êtes propriétaire d'un groupe, vous pouvez partager des éléments publics avec votre groupe. Les sections suivantes expliquent comment partager vos éléments.
Partage de vos éléments avec tous
Le partage d'un élément avec tout le monde rend cet élément accessible à toutes les personnes ayant accès au site Web de portail. Les éléments publics peuvent également être ajoutés à un groupe quelconque par le propriétaire de ce groupe. Si vous voulez lier ou intégrer une carte dans un site Web, assurez-vous qu'elle est partagée avec tout le monde. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Partage de cartes Web.
- Veillez à vous connecter au site Web du portail.
- Ouvrez Mon contenu.
- Activez la case à cocher située en regard du titre de l'élément que vous souhaitez partager.
Vous pouvez partager plusieurs éléments simultanément en cochant plusieurs titres ou vous pouvez partager tous les éléments dans un dossier simultanément en cochant la case en regard de Titre.
- Cliquez sur le bouton Partager.
- Dans la fenêtre Partager qui s'affiche, cochez l'option Tout le monde (public) et cliquez sur OK.
Partage de votre élément avec le portail
Partagez vos éléments avec le portail si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation y accèdent et que vous ne voulez pas que les personnes qui ne font pas partie de votre portail puissent y accéder.
- Veillez à vous connecter au site Web du portail.
- Ouvrez Mon contenu.
- Activez la case à cocher située en regard du titre de l'élément que vous souhaitez partager.
Vous pouvez partager plusieurs éléments simultanément en cochant plusieurs titres ou vous pouvez partager tous les éléments dans un dossier simultanément en cochant la case en regard de Titre.
- Cliquez sur le bouton Partager.
- Dans la fenêtre Partager qui s'affiche, cochez la case en regard du nom de votre portail, puis cliquez sur OK.
Partage de vos éléments avec un groupe
Vous pouvez garder un élément semi-privé en le partageant uniquement avec un ou des groupes auxquels vous appartenez.
Pour partager un élément avec un groupe, procédez comme suit :
- Veillez à vous connecter au site Web du portail.
- Ouvrez Mon contenu.
- Cliquez sur la case à cocher située en regard du titre de l'élément que vous souhaitez partager.
Vous pouvez partager plusieurs éléments simultanément en cochant plusieurs titres ou vous pouvez partager tous les éléments dans un dossier simultanément en cochant la case en regard de Titre.
- Cliquez sur le bouton Partager.
- Dans la fenêtre Partager qui s'affiche, activez les cases à cocher en regard des groupes avec lesquels vous voulez partager l'élément.
Partage de vos éléments avec tous et avec un groupe
Envisagez de partager un élément avec tout le monde et avec un groupe lorsque vous voulez que tout le monde ait accès à l'élément et que vous voulez aussi mettre en évidence le contenu dans le paramétrage d'un groupe. Cela est particulièrement approprié pour un travail de groupe spécialisé dans lequel tous les membres tirent parti d'une liste de contenus spécifiques qu'ils peuvent utiliser pour collaborer et échanger. Par exemple, un organisme de protection contre l'incendie qui produit des cartes des zones brûlées veut que le grand public trouve et affiche ces cartes, mais veut également que les membres du groupe de l'organisme utilisent les cartes comme modèles pour créer leurs propres versions locales.
Partage de votre élément avec votre portail et un groupe
Partagez votre élément avec votre portail et un groupe si vous voulez que seuls les membres de votre organisation aient accès à l'élément et que vous voulez aussi mettre en évidence le contenu pour un groupe en particulier. Par exemple, en tant qu'analyste de gestion des risques pour une compagnie d'assurance, vous devez partager certains éléments que vous créez avec tous les membres de votre organisation, mais vous ne pouvez pas autoriser les personnes non membres à y accéder. Vous pouvez par ailleurs partager les éléments avec un groupe composé des autres analystes de gestion des risques afin de faciliter la recherche des éléments.
Partage d'éléments publics dont vous n'êtes pas propriétaire
Vous pouvez partager d'autres éléments publics trouvés sur le site Web. Par exemple, vous pouvez partager une carte Web publique en la publiant sur un réseau social, en envoyant un lien par e-mail ou en l'intégrant à un site Web ou à un blog. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique A propos de l'utilisation de cartes Web. Si vous êtes propriétaire d'un groupe, vous pouvez partager des fonds de carte, des applications et d'autres éléments publics avec votre groupe. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Détention de groupes.