Calcul de résumés statistiques dans un rapport

Le calcul d'un rapport avec des résumés statistiques en simplifie l'interprétation. Les résumés statistiques, combinés aux enregistrements individuels du rapport, permettent d'afficher l'ensemble complet des informations pour la couche ou la table sur laquelle porte le rapport. Par exemple, vous pouvez calculer le total, la moyenne, le nombre, l'écart type, le minimum et le maximum de chacun des champs numériques.

Etapes :

1. Dans la troisième page de l'Assistant de création de rapports, au-dessous des options de tri des champs, cliquez sur Options de synthèse.

   La boîte de dialogue Options de synthèse apparaît.

2. Cliquez sur la flèche Sections disponibles, puis sur la section dans laquelle vous voulez que les statistiques figurent.
3. Pour chaque champ numérique, activez la case à cocher qui correspond à la statistique que vous voulez afficher.
4. Répétez les étapes 2 et 3 pour afficher les statistiques dans chaque section disponible.
5. Terminez la création du rapport. A la dernière page de l'Assistant de rapport, vous avez le choix entre deux manières d'afficher le rapport :
   • Choisissez d'afficher un aperçu du rapport pour générer le rapport dans la Visionneuse de rapports.
   • Choisissez de modifier la conception du rapport pour afficher la mise en page du rapport dans le générateur de rapports.
6. Si vous souhaitez insérer des résumés statistiques supplémentaires dans le rapport, vous pouvez le faire uniquement à partir du générateur de rapports.

   Cliquez sur Modifier dans la barre d'outils Générateur de rapports pour basculer dans le générateur de rapports.

7. Vous pouvez ajouter un nouveau résumé statistique dans le générateur de rapports en plaçant un élément TextBox dans la section de rapport dans laquelle vous voulez que la valeur s'affiche.
8. Réglez la propriété Champ de données du paramètre TextBox sur le champ que vous voulez utiliser pour la statistique.
9. Réglez la propriété Fonction récapitulative sur la statistique de votre choix. La statistique par défaut est Somme.
10. Définissez la propriété Groupe de récapitulatif si vous souhaitez calculer une valeur statistique pour un groupe d'enregistrements.
11. Définissez la propriété Type récapitulatif pour calculer la statistique en fonction des sections du rapport. Utilisez SubTotal pour les groupes, PageTotal pour les pages ou GrandTotal pour le rapport tout entier.

Astuce:

Vous pouvez afficher le résumé statistique d'un champ à la fin du rapport, à la fin de chaque page et à la fin de chaque groupe défini.

Astuce:

Pour simplifier la lecture des données dans les rapports, vous pouvez ombrer tous les autres enregistrements avec une couleur.

Vous ne serez pas en mesure d'utiliser des champs calculés non liés pour calculer un résumé statistique qui utilise d'autres résumés statistiques dans la formule.