Agrupar registros en un informe

Una manera de organizar un informe es agrupar la información por un valor común. Agrupar los registros facilita la interpretación del informe y la posibilidad de descubrir patrones dentro de los datos. Por ejemplo, podría agrupar las ciudades por país.

Los grupos se pueden definir al crear un informe por primera vez con el Asistente para informes o bien, en el Diseñador de informes si está modificando el diseño de su informe o de una plantilla existente.

Agregar un nuevo grupo en el Diseñador de informes
Pasos:
  1. En la segunda página del Asistente para informes, tiene la opción de agrupar los valores basados en un campo.
  2. Haga doble clic en el campo de la lista de campos del informe que desea utilizar para agrupar.
  3. De manera opcional, haga clic en Opciones de agrupamiento y elija un intervalo de agrupamiento para el campo elegido.
  4. Finalice la creación del informe. En la última página del Asistente para informes, tendrá dos opciones para ver el informe:
    • Elija previsualizar el informe para generar el informe en el Visor de informes.
    • Elija modificar el diseño del informe para visualizar el diseño del informe en el Visor de informes.
  5. Si desea insertar niveles de agrupamiento adicionales en el informe, sólo puede hacerlo desde el Diseñador de informes.

    Haga clic en Editar en la barra de herramientas Visor de informes para activar el Diseñador de informes.

  6. Puede agregar un nuevo grupo en el Diseñador de informes al hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte dentro del diseño del informe y desde el menú contextual elijaInsertar > Encabezado/Pie de página de grupo.
  7. Coloque un elemento TextBox dentro de la nueva sección GroupHeader y establezca su propiedad Campo de datos en el campo que desea utilizar para el grupo.
  8. Haga clic en la sección GroupHeader y establezca la propiedad Campo de datos en el campo que desea utilizar para el grupo.

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9/11/2013