Compartir elementos en Portal for ArcGIS
Si has agregado un elemento al sitio Web del portal o has creado un mapa, puedes compartirlo con otros usuarios. De forma predeterminada, tu elemento es privado, lo que significa que no aparece en los resultados de búsqueda y no forma parte de ningún grupo. Dispones de varias opciones para compartir los elementos:
- Todos: si compartes tu elemento con todos los usuarios el elemento será público, cualquiera que tenga acceso al sitio web del portal podrá encontrarlo y usarlo, y los propietarios de grupos podrán incluirlo en el contenido de su grupo.
- Tu portal: para asegurar que solamente los miembros de tu portal tengan acceso a un elemento, puedes compartirlo únicamente con tu portal.
- Grupos: si perteneces a un grupo, puedes compartir tu elemento con ese grupo. Compartir con grupos específicos limita el acceso a un grupo más reducido y concreto de personas.
- Grupos y tu portal, o todos: puedes compartir un elemento con un público más amplio (todos o tu portal) y después también puedes compartirlo con un grupo específico. Esto te permite clasificar el elemento como especialmente relevante para un determinado grupo y, al mismo tiempo, ponerlo a disposición de otras personas de tu organización.
También puedes compartir los elementos públicos, que no son de tu propiedad, por medio de vínculos y mensajes de correo electrónico. Si eres propietario de un grupo, puedes compartir elementos públicos con tu grupo. Las siguientes secciones explican cómo compartir tus elementos.
Compartir tu elemento con todos
Compartir un elemento con todos lo pone a disposición de todas las personas que tengan acceso al sitio Web del portal. El propietario de un grupo también puede agregar elementos públicos a cualquier grupo. Si quieres vincular o incluir tu mapa en un sitio Web, asegúrate de que se comparte con todos. Para obtener más información, consulta Compartir mapas web.
- Asegúrate de haber iniciado sesión en el sitio web del portal .
- Abre Mi contenido.
- Haz clic en la casilla situada al lado del título del elemento que deseas compartir.
Puedes compartir diversos elementos simultáneamente si marcas diversos títulos, o bien puedes compartir todos los elementos de una carpeta simultáneamente si marcas la casilla situada al lado de Título.
- Haz clic en el botón Compartir.
- En la ventana Compartir que se muestra, marca la casilla Todos (público) y haz clic en Aceptar.
Compartir tu elemento con el portal
Comparte tus elementos con el portal si deseas que todos los miembros de la organización de tu portal tengan acceso a ellos, pero no así las personas que no sean miembros de tu portal.
- Asegúrate de haber iniciado sesión en el sitio web del portal.
- Abre Mi contenido.
- Haz clic en la casilla situada al lado del título del elemento que deseas compartir.
Puedes compartir diversos elementos simultáneamente si marcas diversos títulos, o bien puedes compartir todos los elementos de una carpeta simultáneamente si marcas la casilla situada al lado de Título.
- Haz clic en el botón Compartir.
- En la ventana Compartir que se abre, marca la casilla situada junto al nombre de tu portal y haz clic en Aceptar.
Compartir tu elemento con un grupo
Puedes mantener tu elemento semiprivado y compartirlo solo con los grupos a los que perteneces.
Para compartir un elemento con un grupo, sigue estos pasos:
- Asegúrate de haber iniciado una sesión en el sitio web del portal .
- Abre Mi contenido.
- Haz clic en la casilla situada al lado del título del elemento que desees compartir.
Puedes compartir diversos elementos simultáneamente si marcas diversos títulos, o bien puedes compartir todos los elementos de una carpeta simultáneamente si marcas la casilla situada al lado de Título.
- Haz clic en el botón Compartir.
- En la ventana Compartir que aparece, marca la casilla o casillas situadas al lado del grupo o grupos con los que quieras compartir el elemento.
Compartir un elemento con todos y con un grupo
Considera compartir un elemento con todos y con un grupo cuando desees que todos los usuarios tengan acceso al elemento, pero además quieras resaltar el contenido dentro de una configuración de grupo. Esto resulta muy útil para trabajos orientados de grupo, donde todos los miembros se benefician de poder ver una lista de contenido específico que pueden usar para colaborar e intercambiar datos. Por ejemplo, es posible que un cuerpo de bomberos que produce mapas de incendios quiera que el público general pueda buscar y ver mapas, pero también querrán que los miembros del cuerpo puedan utilizar los mapas a modo de plantillas para crear sus propias versiones locales.
Compartir un elemento con tu portal y con un grupo
Comparte un elemento con tu portal y con un grupo si deseas que solo los miembros de tu organización tengan acceso a él, pero además quieres resaltar el contenido para un grupo específico. Por ejemplo, como analista de gestión de riesgo de una empresa de seguros, debes compartir algunos de los elementos que creas con todos los miembros de tu organización, pero no puedes permitir que otras personas que no sean miembros puedan acceder a ellos. También es posible que quieras compartir los elementos con un grupo compuesto por los demás analistas de gestión de riesgo, para que les sea más fácil encontrarlos.
Compartir los elementos públicos que no son de tu propiedad
Puedes compartir los elementos de otras personas que hayas descubierto en el sitio web. Por ejemplo, para compartir un mapa web público puedes publicar el vínculo en una página de redes sociales, enviarlo por correo electrónico, o incorporarlo en un sitio web o blog. Para obtener más información, consulta Acerca de cómo utilizar mapas Web. Si eres propietario de un grupo, puedes compartir mapas base, aplicaciones y otros elementos públicos con tu grupo. Para obtener más información, consulta Grupos de propiedad.